在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本问题。
许多企业面临着自研系统难以整合的困境，大量动力源系统相互独立，犹如一座座信息孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅流程繁琐，还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，在发展过程中面临着成本增效、预算管控等诸多问题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务管理工作困难重重。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。传统的报销模式效率低下，不仅增加了业务人员的负担，也给财务部门带来了巨大的压力。
亿嘉和科技在数字化转型过程中，企业微信OA、用友ERP等软件各自独立运转，信息难以整合，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。
面对这些痛点，合思推出了基于云的报销服务，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思方案：财务数字化的一站式蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其基于云的报销服务，依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，有效解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了数据的互通和操作体验的全面革新。
合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、预算管控、自动生成凭证等功能，合思能够提升企业财务效率和管理水平。汉威科技集团在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
合思的解决方案具有强大的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和流通。中亦科技通过合思将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，实现了多系统的无缝集成。
核心亮点：打造报销服务新体验
无需报销是合思基于云的报销服务的一大亮点。在动力源，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利，大大提高了报销效率。
合思的系统集成能力也十分出色。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据流转壁垒，合思实现了多系统间的数据同步和应用，为企业的财务管理提供了有力支持。
预算管控前置是合思解决方案的又一重要优势。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控的发票智能校验功能后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
显著收益：开启企业财务新征程
使用合思基于云的报销服务，企业能够获得显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品利用合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，节省了机票费用，降低了差旅成本。
合思的解决方案还增强了企业的财务合规性。通过系统的智能管控和流程规范，有效避免了财务风险。合思费控的发票智能校验功能和预算管控前置功能，确保了企业财务数据的真实性、准确性和合规性。
此外，合思促进了企业的业财融合。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。管理者能够实时查看经营仪表盘，做出更准确的战略决策。
典型场景：覆盖企业多元需求
合思基于云的报销服务适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，动力源业务人员可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一结算。合思的无需报销和系统集成功能，让员工的商旅出行更加便捷和合规。
在预算管控场景中，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了对费用的精准控制和实时监控。
在销售费用管理场景中，派克新材通过合思费控对销售费用进行管理，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助企业规范了销售费用的报销流程，提高了费用管理的效率和透明度。
在对公付款场景中，赛傲生物通过合思费控的合同管理台账，实现了对合同付款和回票进度的实时监控。所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让对公付款更加规范和高效。
成功案例：见证合思实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，解决了成本增效、预算管控等问题。财务核算效率和付款效率得到了显著提升，对公业务管控加强，预算管控前置。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均有大幅提升，财务管理合规性增强。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率和财务补贴核算效率得到提升，实现了年度报销转月度报销。
众多企业通过使用合思基于云的报销服务，已经取得了显著的成效，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。你的企业也可以借助合思的力量，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化过程中的痛点和难题。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化之旅，免费试用基于云的报销服务，让我们一起创造更美好的未来。
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