在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,已成为提升企业竞争力、实现降本增效的关键所在。传统的财务管理模式在面对日益复杂的市场环境和企业规模的不断扩大时,显得力不从心,难以满足企业发展的需求。此时,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,在众多财务数字化解决方案提供商中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思全景:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展历程中累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的产品覆盖范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其移动端报销应用更是贯穿企业财务管理的各个环节,满足企业在财务数字化方面的多种需求,从基础的费用报销到复杂的财务收支经营分析,为企业提供一站式的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心亮点:移动端报销应用的创新魅力
合思的移动端报销应用具有诸多独特的核心功能,每一项都彰显着其创新性和实用性。
合思费控的预算管控功能强大而智能。它通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算提交,系统会实时发出预警,有效确保预算管控的落地实施,让企业的每一笔开支都在可控范围内。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城消费时,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以享受统一对账的便利,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便捷,也大大减轻了财务人员的工作负担。
合思BI数据分析报表能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过移动端报销应用,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,实现实时分析,快速决策。
合思的系统集成能力同样出色,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
与传统财务管理模式相比,合思的移动端报销应用优势显著。
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控实现了多系统集成,数据互通,员工在移动端报销应用上即可完成所有操作,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
传统模式存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成,打破了数据壁垒,实现数据的实时同步和共享。管理者通过移动端报销应用,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
传统报销模式下,员工手工填报报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力。合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时,移动端审批让发票信息以电子形式存在于合思费控中,方便审核与查找。
在传统财务管理中,对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯。合思的对公付款管理通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款等多种支付方式,付款记录可查,有效加强了对公业务管控。
成功见证:多行业应用的显著成效
合思的移动端报销应用在不同行业、不同企业都取得了显著的应用成效。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,通过移动端报销应用实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口于合思移动端报销应用,实现3到1的整合。财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,借助移动端报销应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,通过移动端报销应用,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
展望未来:持续助力企业财务数字化转型
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,强大的系统集成能力和创新的解决方案,尤其是移动端报销应用,为众多企业带来了显著的效益提升。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续发挥其专业优势,帮助企业在财务领域实现更高水平的数字化管理。合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。
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