智能报销管理软件:合思引领企业财务数字化转型新潮流

智能报销管理软件:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理错综复杂,企业很难实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需耗费大量时间,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。同时,业财流程数字化程度较低,数据安全合规性也难以得到有效保障。会计档案管理同样存在整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,以及数据安全合规性需要保障等问题。而且不同行业在财务数字化转型过程中,有着各自独特的特点和痛点,急需匹配度更高的财务收支管理解决方案。

在这样的背景下,智能报销管理软件成为了企业的迫切需求,而合思的财务数智化产品和服务正是解决这些难题的一剂良方。

合思:科技赋能财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

回顾合思的发展历程,可谓是一路披荆斩棘、硕果累累。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了出行报销的新潮流;2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户的使用便捷性;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的高效与安全;2020年电子会计档案平台上线,解决了企业会计档案管理的难题;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,推动了行业的规范化发展;2022年无需报销从L4走向L5,实现了技术的进一步升级;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。

合思不仅是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

合思使命愿景:塑造未来财务新生态

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思的管理软件不仅可以根据企业的不同需求随意应变,更能塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。

合思的品牌理念可以概括为“Handy – Open – Swift – Efficient”。Handy代表着让未来财务人更轻松地解放双手,摆脱繁琐的事务性工作;Open意味着广泛连接构建更开放的服务生态,与各类合作伙伴携手共进;Swift表示为用户提供更敏捷的财务数字化体验,让企业的财务决策更加迅速高效;Efficient则是为企业提供更科学的降本增效方案,提升企业的核心竞争力。

合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业迈向更加美好的未来。

合思产品矩阵:全方位满足企业财务需求

合思拥有一系列功能强大、特色鲜明的产品模块,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,满足了企业多样化的消费需求。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业的档案管理成本,保障数据的安全合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。其功能涵盖应付立账、应收立账、分析应用等,让企业的财务收支管理更加清晰、可控。

合思产品亮点:创新驱动财务数字化变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务数字化体验。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思商城:智能消费管理的典范
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的差旅费用。

  • 合思档案:海量数据管理的专家
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理的效率和便捷性。

  • 合思BI:智能财务分析的助手
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务决策提供了有力的支持。

合思优势凸显:超越传统的卓越之选

与传统解决方案相比,合思的产品具有显著的优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接场景。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。不同行业如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输等都能从合思的产品和服务中受益,解决各自的财务数字化转型难题。

合思成功案例:实力见证卓越品质

众多企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也借助合思实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。

综上所述,合思的智能报销管理软件通过提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其产品和服务具有广泛的适用性和强大的功能优势,已经得到了众多企业的认可和好评,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务收支管理解决方案。

选择合思,企业可以充分释放员工和财务人员的创造力,提升企业的管理效率和竞争力,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就加入合思,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,让有限更有效。如果你想体验智能报销管理软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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