预算及报销整合：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务数字化管理的挑战与暗礁。传统的财务报销和管理模式，就像陈旧的船帆，逐渐暴露出种种问题，难以适应企业快速发展的需求。

多系统林立如同分散的岛屿，形成数据孤岛，信息难以共享，利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。费用类目复杂繁多，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，就像陷入了迷宫，让员工和财务人员疲惫不堪。业务的高速发展，使得财务数字化难以满足敏态组织的需求，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而且，费用标准不统一，针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，若设置单一标准，很难与业务需求匹配。

面对企业财务数字化管理的重重困境，合思犹如一位经验丰富的领航员，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，驶向成功的彼岸。

解决方案：破局财务数字化困境

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了丰富多样的解决方案。比如，将企业HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛，让信息在各个系统之间自由流动。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保预算的严格执行。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。

此外，合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。合思费控与企业现有信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，让报销变得更加轻松便捷。

产品功能概览：打造全面财务支持体系

合思的产品就像一个功能强大的工具箱，具备丰富多样的功能，涵盖了费控报销、预算管理、发票处理、系统集成等多个方面，为企业财务数字化管理提供了全面的支持。

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，以及专项费用管理功能，如专项费用申请、报销、审核、归档等。员工可以通过合思费控轻松完成各项费用的申请和报销流程，提高工作效率。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，支持员工在商城内进行机票、火车票、酒店等的预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。员工无需再为寻找合适的消费渠道而烦恼，只需在合思商城即可完成所有因公消费，既方便又合规。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，帮助公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。管理层可以根据这些报表，及时调整企业的财务策略，优化资源配置。

合思的发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。通过先进的技术手段，确保发票的真实性和准确性，为企业的财务安全保驾护航。

产品核心亮点：铸就市场竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，如广泛连接、无需报销、智能管控、灵活配置等，这些亮点使其在市场中脱颖而出，成为企业财务数字化管理的首选。

广泛连接：合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据在各系统间自由流动。就像搭建了一座桥梁，将各个系统连接在一起，实现信息的共享和协同。

无需报销：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了“无需报销”的便捷体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼，只需专注于工作即可。

智能管控：通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。对发票进行智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。在费用标准控制方面，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。就像一位智能管家，时刻守护着企业的财务安全。

灵活配置：合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业多样化的管理需求。企业可以根据自身的特点和需求，对合思费控进行个性化配置，使其更好地适应企业的发展。

产品价值体现：为企业发展注入强大动力

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面，就像为企业安装了一台强大的发动机，推动企业快速发展。

提升效率：员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。项目报表产出效率和核算效率提高，如派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率。

降低成本：通过优化费用标准管控，减少不必要的费用支出，如赛傲生物差旅预算节省100万元。节省打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。降低成本就意味着增加利润，为企业的发展提供了更多的资金支持。

加强管控：实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。对预算执行情况进行实时监控，有效防止费用管控失控。加强管控可以确保企业的财务安全，避免不必要的损失。

规范流程：统一业财口径，规范报销业务，如斯利安通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。规范流程可以提高企业的管理水平，提升企业的形象和竞争力。

典型使用场景：满足多样化财务需求

合思产品适用于多种典型使用场景，涵盖了不同行业、不同规模企业的各类财务数字化管理需求，就像一把万能钥匙，能够打开各种财务难题的大门。

差旅报销场景：员工在出差前提交出差申请，通过合思商城进行机票、酒店等的预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。如动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销场景中应用合思产品，实现了差旅报销的高效、便捷和合规。员工可以轻松完成差旅报销，提高出差的效率和舒适度。

预算管控场景：企业通过合思费控实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。如汉威科技集团、斯利安等企业在预算管控方面应用合思产品，有效落地预算管控，防止费用超标。企业可以更好地控制成本，确保预算的严格执行。

发票管理场景：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思产品，解决了发票复核、归档等难题。企业可以确保发票的真实性和准确性，避免税务风险。

系统集成场景：合思费控能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如中亦科技、百胜软件等企业在系统集成方面应用合思产品，将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接，提升了企业的协同办公效率和数据管理水平。企业可以实现各个系统之间的信息共享和协同，提高整体运营效率。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，这些成功案例就像一颗颗璀璨的明星，照亮了企业财务数字化转型的道路。

动力源：北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思产品的帮助下，实现了财务数字化转型的飞跃。

汉威科技：汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控，汉威科技在合思产品的助力下，实现了财务精细化管理。

派克新材：无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思产品的支持下，实现了财务流程的优化和升级。

亿嘉和：亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和在合思产品的推动下，实现了业财一体化的深度融合。

市场定位与差异化优势：满足个性化需求

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势，能够满足不同企业的个性化需求，就像一位量身定制的裁缝，为企业打造最适合的财务数字化解决方案。

市场定位：合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业的发展提供有力支持。

差异化优势：合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。具备强大的自定义配置能力，可根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的单据模板、费用类型、审批流程等。响应速度快，结合客户需求二次开发响应最快，如泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思凭借这些差异化优势，在市场中脱颖而出，赢得了客户的信赖和好评。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了强大动力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，在未来，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机遇，选择合思产品。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的便捷和价值，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。