在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
像动力源这样的企业，面临着大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式不仅弊端丛生，还存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。集团性公司汉威科技，有成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理容易出错，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从谈起，费用类型多样难以统一管控，无法实时了解企业支出成本。
这些痛点严重阻碍了企业的发展，而合思基于云的报销服务提供了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
综合方案：打造全方位财务数智化生态
合思基于云的报销服务为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业构建了一个高效、智能的财务数智化生态。
合思费控功能强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过标准EAI插件，它可以轻松对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。
合思商城实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费和报销流程更加便捷高效。
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
核心亮点：彰显独特优势
无需报销模式是合思基于云的报销服务的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让整个报销流程更加流畅、高效。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控前置是合思的重要功能之一。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
合思费控支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，使审批流程更加透明化、线上化。
显著收益：效率提升成本节约
动力源应用合思基于云的报销服务后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了提升。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
广泛场景：满足多样需求
合思基于云的报销服务适用于企业的多种场景。在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中，动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了良好的应用效果。
在对公业务场景方面，合思为汉威科技提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了对公业务管控需求；为中亦科技规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊等。
在医药企业的学术会议活动场景中，合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在快消企业的差旅场景中，尚品食品使用合思商城和费控系统，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销，差旅成本显著降低。
成功案例：见证实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控、合思档案、合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等显著成效。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控和银企直连，解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联，解决了学术会议多、费用管控难等问题，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思基于云的报销服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。
现在就行动起来，与合思携手，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现更高的效率、更精准的管控和更大的发展。您可以免费试用合思基于云的报销服务，亲身体验它为企业带来的变革。
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