在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。费用支出管理作为企业运营的重要环节,却常常被忽视。尽管企业费用支出在总支出中占比相对较小,但它涉及到企业的每一位员工,且费用报销处理繁琐,严重影响企业运营效率。同时,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,管理难度大,成为企业发展的一大难题。
过去,在经济增长模式较为粗放的情况下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门之间诉求不同,沟通不畅,导致财务与业务环节脱节,这成为现阶段企业财务从信息化向智能化升级的最大障碍。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。企业需要建立更加完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在疫情影响下,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。然而,目前大多数企业仅处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度有待提高,数据衔接性也需要进一步加强。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
合思使命:赋能企业财务转型
合思的使命是帮助企业挖掘更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化水平,为企业提供全方位的财务数智化服务。
在加快财务数字化体系建设的过程中,合思能够帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献力量。同时,以客户为中心,合思满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,为客户提供优质的服务和解决方案。
核心功能:全方位满足企业需求
- 聚合商旅:一站式消费体验
合思的聚合商旅功能,为企业提供酒店、交通、餐饮等高频消费场景的集成服务。企业可通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提高了消费的便捷性和效率。 - 费控报销:高效精准报销管理
费控报销功能支持对私报销和对公报销,可实现预算管控、费用合规审核、报销流程线上化、自动生成会计凭证等功能。这不仅提高了报销效率,降低了报销错误率,还实现了审批流程简化,让报销工作更加轻松高效。 - 收付款管理:安全便捷支付保障
收付款管理功能实现了银企直连,支持自动支付。出纳无需手动重复输入付款信息,点击即可完成支付,提高了支付效率,降低了资金风险,同时也在一定程度上涉及审批流程简化,确保支付流程的高效合规。 - 财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析功能提供多维度、细颗粒的数据报表,对不同角色个性化输出。这有助于企业管理者实时掌握企业财务状况和经营成果,为企业业务决策提供有力支持,在决策过程中也能体现审批流程简化带来的高效性。
功能亮点:创新引领行业变革
- 无需报销解决方案:释放人力压力
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动报销。系统自动提交报销单并记录因公消费,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,真正实现了审批流程简化,让报销工作变得轻松简单。 - 广泛连接生态:融合多元系统
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,在系统对接和业务处理过程中促进了审批流程简化。 - 智能化应用:提升费控水平
运用AI、大数据等技术,合思实现了系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划和智能推荐、智能消费授信等功能。这些智能化应用提高了费控管理的智能化水平,进一步优化了审批流程简化的效果。 - 强大集成能力:适应复杂需求
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,在系统集成和流程优化中实现审批流程简化。
产品优势:实力铸就卓越品质
- 技术优势:创新驱动发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术研发团队。该团队能够不断进行技术创新和产品升级,为产品的稳定运行和功能拓展提供坚实保障,在技术支持下推动审批流程简化的持续优化。 - 服务优势:贴心定制服务
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求,在服务过程中注重审批流程简化的实施和优化。 - 市场优势:口碑铸就品牌
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和品牌影响力。成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得资本的青睐和支持,有助于进一步扩大市场份额和提升产品竞争力,市场的认可也证明了审批流程简化等功能的有效性。 - 合规优势:保障企业运营
合思能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如电子发票的开具、入账、归档等,降低企业税务财务风险,确保企业合规经营。在合规管理过程中,合理的流程设计也实现了审批流程简化,提高了企业的运营效率。
目标用户与场景:精准覆盖各行业
合思的目标用户为各类企事业单位,包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企业。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,审批流程简化在医药企业的合规管理和报销流程中发挥了重要作用。
在软件行业,合思可解决项目/产品制下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,审批流程简化有助于提高软件企业的费用管控效率。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,审批流程简化让连锁经营企业的财务管理更加高效。
成功案例:见证合思价值
中国某知名制药公司选择合思后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的效率和合规性,其中审批流程简化起到了关键作用。
中国某上市软件服务公司使用合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该公司提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,审批流程简化让报销审批更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。该公司降低了报销出错率、提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,审批流程简化保障了连锁餐饮企业的财务管理顺畅。
结语:选择合思开启高效财务管理之旅
合思的财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同行业企业的需求,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
审批流程简化是合思产品的一大核心优势,它让企业的财务管理更加高效、便捷。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限更有效的发展。立即点击免费试用,体验合思带来的审批流程简化和财务数智化变革!
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