在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一难题,如同错综复杂的迷宫,让企业在财务管理中迷失方向;财务收支管理的效率与合规性问题,更是像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。而报销风险防控,作为企业财务数字化管理的重要一环,也面临着诸多考验。
合思,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,毅然投身于这场数字化变革之中。这家科技公司以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思,就像是企业财务数字化转型道路上的灯塔,为企业照亮前行的方向,有效进行报销风险防控。
全方位数智服务,筑牢报销风险防控壁垒
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,报销风险防控得到了有效的保障。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个智能的财务管家,将企业的业务与财务紧密融合,释放了员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。该平台涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,使企业能够在一个统一的平台上进行财务管理,极大地降低了报销风险。
在这个全方位的服务体系中,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。每一项服务都紧密围绕着报销风险防控展开,确保企业的财务收支合规、透明、可追踪。
核心功能凸显优势,精准把控报销风险防控
- 合思费控:全链路数字化费控,报销风险防控的利刃
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它是报销风险防控的一把利刃。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,这就从源头上杜绝了虚假报销的可能性,有效进行报销风险防控。费用支出变得合规、透明、可追踪,企业能够实时掌握每一笔费用的流向,及时发现并处理异常情况,真正做到了对报销风险的精准把控。
- 合思商城:智能差旅管理,降低报销风险
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,同时也在报销风险防控方面发挥着重要作用。
该商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够对差旅费用进行精准控制。消费数据可视化分析,使企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的使用情况,及时发现潜在的报销风险。
“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。这种文化的形成,不仅降低了企业的成本,也减少了不必要的报销行为,进一步加强了报销风险防控。
- 合思档案:领先电子会计档案管理,保障报销合规
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在报销风险防控中起着保障合规的重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。
通过合思档案,企业的会计档案能够得到高效、安全的管理。档案整理耗时大幅减少,组卷、利用耗时也显著降低,存储空间和耗材的使用量大大减少,同时确保了数据安全合规。这就为企业的报销提供了可靠的档案支持,保证了报销流程的合规性,有效防控了报销风险。
- 收支管理:全场景覆盖,解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,是合思在报销风险防控方面的又一重要举措。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就使得企业在财务管理中能够更加清晰地了解每一笔资金的流向,及时发现并处理可能存在的报销风险,确保企业的财务收支合规、有序。
多行业成功应用,验证报销风险防控成效
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效,在报销风险防控方面也得到了充分的验证。
动力源作为专精特新小巨人企业,在选择合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思有效地防控了报销风险,确保了企业财务的稳定和合规。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,为企业节省了大量成本的同时,也减少了不必要的报销行为,加强了报销风险防控。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的报销提供了可靠的档案支持,有效防控了报销风险。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,提升了企业的财务管理效率和决策水平,实现了财务数字化转型。在这个过程中,合思的产品在报销风险防控方面发挥了重要作用,确保了企业财务的健康发展。
携手合思,开启报销风险防控新征程
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。而报销风险防控作为企业财务管理的重要组成部分,更是不容忽视。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在合思的助力下,企业能够有效进行报销风险防控,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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