差旅报销软件功能助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，企业费用管理问题也逐渐凸显。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够重视，但费用报销处理却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了卓越的解决方案。

智慧之钥：解锁财务数智化方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质服务。

功能魔方：合思产品功能全景

合思的产品犹如一个功能强大的魔方，为企业带来了全方位的财务数智化体验。

财务中台宛如企业的核心智囊，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销方面，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。

数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务决策提供有力支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，让数据说话，为企业的决策提供科学依据。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，使得企业的业务运作更加高效、规范。差旅报销软件功能在其中也发挥着重要作用，让差旅报销流程更加顺畅。

核心利剑：合思产品独特优势

合思产品拥有诸多区别于其他产品的核心优势，犹如一把利剑，在市场中脱颖而出。

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业费控管理能够达到L4中级无需报销甚至L5高级无需报销阶段。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步提升，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅解决了传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域。差旅报销软件功能在这一过程中，实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。

合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身需求进行灵活配置，充分发挥差旅报销软件功能的优势。

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，可实现多场景报销，满足不同付款主体（对私报销、对公报销）的需求。无论是差旅费用还是其他费用，都能通过差旅报销软件功能得到有效管理。

合思能够助力企业实现业财一体化，通过费控管理平台确定业财融合的基础，包括流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。差旅报销软件功能在业财一体化的进程中，起到了桥梁和纽带的作用。

价值灯塔：合思产品企业价值

合思产品为企业带来了显著的价值，如同一座灯塔，照亮了企业前行的道路。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。差旅报销软件功能在其中，通过提高报销的自动化和智能化，减少了人工工作量，降低了企业运营成本，提高了企业运营效率。

数据赋能企业财务数字化转型，合思可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化、风险控制、经营预测等。差旅报销软件功能在数据的支持下，更加精准、高效地服务于企业。

通过加快财务数字化体系建设，合思可以帮助企业节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。差旅报销软件功能在推动企业数字化转型的同时，也为企业的可持续发展贡献了力量。

行业舞台：合思产品典型场景

合思产品在不同行业都有着典型的使用场景，展现出了强大的适应性和实用性。

在医药行业，企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的差旅报销软件功能可以满足行业高度合规要求，提高活动报销和差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的差旅报销软件功能可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，如项目启动时明确人员、组织、外包，制定产品/项目计划书，进行费用预算；项目实施时进行费用控制；项目结束时进行费用结算等。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。从集团角度来看，合思的差旅报销软件功能可以实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合；从门店角度来看，可以提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。

成功典范：合思产品行业案例

合思在不同行业都有成功的案例，为企业提供了可借鉴的经验。

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅报销软件功能在其中，确保了费用的清晰和支付的便捷。

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅报销软件功能在这个过程中，实现了费用的精准管理和流程的自动化。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅报销软件功能在连锁经营的费用管理中，发挥了重要的作用。

市场坐标：合思产品定位优势

合思在市场中有着明确的定位，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位为企业财务数字化转型的合作伙伴。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思是头部厂商之一。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，资本更青睐具有新商业模式（软件 + 商城）的厂商，合思在商业模式上具有优势。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。差旅报销软件功能可以根据企业的需求进行个性化配置，更好地服务于企业。

合思在自定义管控下催生了广泛集成的能力，在内部集成中需要财务中台具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得合思的差旅报销软件功能能够与企业的其他系统无缝对接，实现数据的流通和共享。

未来航程：合思产品发展展望

合思产品对企业财务数字化转型具有重要价值。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够助力企业实现业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如今，企业财务数字化转型势在必行，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的服务。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化未来。赶快行动起来，与合思携手，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，还可以免费试用合思的差旅报销软件功能，体验其带来的便捷与高效！