在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同助力企业腾飞的翅膀,推动着企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
后工业化时代,企业面临着更加复杂多变的市场环境,需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,以实现更人性化的发展。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业追求的新目标。疫情之后,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业提供了强大的支持和保障,在报销风险防控方面更是有着独特的优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断推动着产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,从多个维度助力企业做好报销风险防控。
合思平台:功能强大的财务数智化利器
合思平台提供的服务涵盖了财务数智化的多个方面,是企业进行财务数字化转型的得力工具。
合思平台具有广泛连接的生态优势,它能够与多种系统和平台进行对接,实现数据的流通和共享。无论是OA、ERP、CRM等系统,还是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台,合思平台都能与之无缝集成,为企业提供更加便捷、高效的服务,有效防控报销过程中因数据不流通导致的风险。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思平台的一大亮点。这一方案大大提升了报销效率,减少了人工操作。员工无需再像传统报销方式那样自行垫资、收集票据,繁琐的报销流程得到了简化和优化,降低了报销风险发生的概率。
合思平台还具备双轮驱动的模式创新,能够适应不同企业的需求和发展阶段。无论是处于初创期的小型企业,还是已经发展成熟的大型企业,合思平台都能为其提供个性化的解决方案,精准防控报销风险。
对比优势:合思平台脱颖而出
与传统报销方式相比,合思平台有着显著的优势。在L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集票据等,报销流程冗长复杂,效率低下,而且容易出现报销风险。而合思平台通过自动化和智能化手段,实现了报销流程的简化和优化。系统能够自动对报销数据进行审核和校验,及时发现异常情况,有效防控报销风险。
与传统费控系统相比,合思平台能够实现业财一体,打通费用数据与业务数据的连接。在传统费控系统中,费用数据和业务数据往往是分离的,无法进行有效的整合和分析。而合思平台能够将两者有机结合起来,在更高维度为企业赋能。通过对费用数据和业务数据的综合分析,企业可以更好地了解费用支出与业务发展之间的关系,从而做出更加科学合理的决策,进一步加强报销风险防控。
合思平台的系统集成能力强,能够与多种系统对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思平台时,无需担心与现有系统的兼容性问题,能够更加轻松地实现财务数字化转型。同时,强大的系统集成能力也有助于提高数据的准确性和及时性,降低报销风险。
合思平台具有强大的场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思平台都能提供相应的解决方案。无论是何种报销场景,合思平台都能进行精准的风险防控,确保企业的财务安全。
行业应用:合思平台成效显著
合思平台在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效,为企业的报销风险防控提供了有力支持。
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过讲者库的建设,企业能够对每一笔与讲者相关的费用进行详细记录和管理,有效避免了费用报销过程中的虚报、冒领等风险。同时,合思平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。在支付环节,系统能够自动对支付信息进行审核和校验,确保支付的准确性和安全性,进一步加强了报销风险防控。
对于中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过预算动态管理及可视化,企业能够实时掌握预算执行情况,及时发现预算超支等风险,并采取相应的措施进行调整。单据智能识别功能能够快速准确地识别报销单据上的信息,减少了人工录入的误差和时间成本。项目费用自动归集功能则能够将项目相关的费用进行准确归集,便于企业进行成本核算和分析。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。同时,自动化的凭证生成过程也减少了人为错误,加强了报销风险防控。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后统一支付。合同/台账管理模块能够对合同和付款台账进行全面管理,确保每一笔付款都有相应的合同依据,降低了审核风险和资金风险。母公司统一支付的方式也加强了资金的集中管理,提高了运营效率,有效防控了报销风险。
展望未来:合思平台引领财务数字化转型
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台凭借其强大的功能和卓越的性能,能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收,在报销风险防控方面发挥着重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台具有良好的发展潜力,能够不断扩展功能和服务,满足企业日益增长的需求。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这充分体现了合思平台的市场认可度和价值。在报销风险防控方面,合思平台也得到了众多企业的认可和信赖。
如果您的企业也想提升报销风险防控能力,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思财务收支管理平台,体验其卓越的功能和服务。
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