在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进阶过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用管理领域却一直存在着诸多问题。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，费用管理并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，这就导致企业在报销风险防控方面面临着巨大的挑战。因此，市场对优质的费控管理解决方案有着迫切的需求。
综合财务数智化方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。同时，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效，同时也在报销风险防控方面取得了显著成效。
核心功能优势深度剖析
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费控能力分级助力报销风险防控升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思将企业费控管理能力从低到高分为 L1 – L5 五个层级，其中“无需报销”是费控的终极目标。合思能够帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。通过这种分级管理，企业可以根据自身的实际情况，有针对性地提升费控管理能力，从而更好地进行报销风险防控。不同层级的费控能力对应着不同的管理水平和风险防控措施，企业可以在合思的引导下，从基础的费控管理逐步迈向智能化的无需报销阶段，有效降低报销过程中的风险。 -
强大连接能力拓宽报销风险防控边界
未来，费控厂商需要进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断拓展自身的连接能力，例如扩展多场景报销，让企业员工在不同的消费场景下都能方便快捷地进行报销操作；与多种系统对接，实现数据的实时共享和交互，避免因信息不畅而导致的报销风险；强调商城平台化，整合各类消费资源，规范消费行为，减少不必要的费用支出；提升企业金融能力，为企业的资金管理提供更有力的支持，从而在更广泛的层面上进行报销风险防控。合思的这些连接能力拓展，使得企业的报销管理更加高效、透明，降低了因信息不对称和管理漏洞带来的风险。 -
数据赋能推动报销风险防控智能化
财务本身就具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式，实现数据赋能财务数字化转型。在报销风险防控方面，合思可以利用大数据分析技术，对企业的费用报销数据进行深入挖掘和分析。例如，通过分析费用报销的时间、金额、用途等信息，发现异常的报销行为，及时进行预警和处理。同时，合思还可以根据数据分析结果，为企业制定更加科学合理的费用报销政策和标准，提高报销风险防控的智能化水平。 -
财务中台精细化管理强化报销风险防控
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的财务中台可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义管理颗粒度，实现精细化管理。企业可以根据自身的实际情况，灵活设置费用报销的审批流程、权限和标准，确保每一笔报销都符合企业的规定。同时，合思的财务中台具备与多种内外系统对接的能力，能够实现数据的无缝对接和共享，提高报销管理的效率和准确性。这种精细化的管理方式能够有效降低报销过程中的人为错误和违规行为，强化报销风险防控。
多行业应用案例见证实效
- 医药行业合规报销解决方案
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战。该公司的合规要求复杂，各个系统之间相互隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还使得报销风险防控变得十分困难。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库，确保费用明确可追溯。通过讲者库，企业可以对每一笔与讲者相关的费用进行详细记录和管理，避免了费用的滥用和违规支出。同时，合思智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。这一举措大大提高了支付效率，减少了人工操作带来的错误和风险，有效提升了该制药公司的报销风险防控能力。
- 软件行业高效报销管理方案
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题导致企业的费用管理混乱，报销风险难以控制。
合思为该软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过预算动态管理及可视化，企业可以实时掌握费用的使用情况，及时调整预算，避免超支。单据智能识别功能可以快速准确地识别报销单据上的信息，减少了人工录入的工作量和错误率。项目费用自动归集功能可以将各项费用准确地归集到相应的项目中，方便企业进行成本核算和管理。此外，合思通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了财务处理的效率和准确性，有效降低了该软件服务公司的报销风险。
- 连锁经营行业资金管控方案
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率，也增加了报销风险。
合思为该连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请，母公司进行审核后统一支付。这种集中管理的方式降低了审核和资金风险。通过合同/台账管理模块，企业可以对每一笔费用进行详细记录和跟踪，确保费用的合理性和合规性。同时，统一支付的方式避免了资金的分散管理，提高了资金的使用效率，有效提升了该连锁餐饮品牌的报销风险防控能力。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，同时在报销风险防控方面具有显著的优势。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和良好的市场口碑，值得企业信赖。选择合思，企业可以借助其先进的技术和专业的服务，加速财务数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。
如果您的企业也想提升报销风险防控能力，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
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