在企业的日常运营中,费用管理和财务数字化转型犹如两座大山,给众多企业带来了诸多困扰。费用支出管理困难重重,它广泛存在于每一个企业之中,与每一位员工息息相关。繁琐的费用报销申请流程,不仅耗费员工大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。
在过去的经济增长模式下,不少中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间诉求不一、沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,然而部分企业现有的财务系统却难以满足这些政策要求。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型势在必行,但仍有部分企业尚未找到合适的转型路径。
合思:财务数智化服务全方位护航
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力,能够为企业的财务数字化转型提供坚实的后盾。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀
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无需报销:开启智能化报销新时代
合思的无需报销解决方案独具特色,以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对费用进行把控,有效避免了不必要的费用支出。员工能够享受到“无感知”的报销体验,无需再为繁琐的报销申请流程而烦恼。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,从初级无需报销到高级无需报销,逐步降低人工操作,实现了全场景、全链路的智能化管理,让报销申请流程变得更加高效、便捷。 -
数据赋能:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,帮助企业推动各部门共同业绩提升。通过数字化技术,合思平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。企业可以依据实时的费用数据和经营分析,做出更加科学、合理的决策,从而优化业务流程,提高企业的竞争力。 -
系统集成:实现数据互联互通
合思的平台具有强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的集成能力,实现了数据的互联互通和业务的协同处理,让企业内部的各个系统能够无缝协作,进一步优化了报销申请流程和企业的整体运营效率。 -
财务中台:连接与整合的强大枢纽
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,它具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够满足企业不同的管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能通过合思的财务中台,实现对财务和业务的有效管理,简化报销申请流程。
企业使用合思平台:多重收益显著提升
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降本增效:节省时间与成本
通过合思的费控管理平台,企业可以实现显著的降本增效。员工无需再花费大量时间在报销申请流程上,减少了报销的时间和精力成本,提高了报销效率。同时,企业可以通过优化费用支出、减少重复报销等方式,降低运营成本,让每一笔资金都能得到合理利用。 -
合规经营:降低税务财务风险
在日益严格的财税合规监管环境下,合思的平台能够帮助企业满足相关政策法规要求,降低税务财务风险。平台通过自动验真、查重,以及与税务系统的对接,确保企业的费用报销和财务管理符合规定,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
提升管理水平:科学决策优化流程
合思平台提供的数据分析和决策支持功能,能够帮助企业提升管理水平。企业可以根据实时的费用数据和经营分析,做出更科学、合理的决策,优化业务流程,提高企业的竞争力。报销申请流程也能在科学的管理下变得更加高效、透明。 -
助力“碳中和”:推动环保与发展
合思的平台还能助力企业实现“碳中和”目标。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为环保事业做出贡献。在实现企业自身发展的同时,积极履行社会责任,实现经济效益与环境效益的双赢。
合思平台:适用典型场景广泛
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医药行业:定制化费控解难题
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的行业合规要求。合思可以为医药企业提供定制化的费控解决方案,帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足合规要求。在复杂的报销申请流程中,合思平台能够为医药企业提供精准的管理和支持。 -
软件行业:厘清费用管理流程
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。优化后的报销申请流程,让软件企业的财务管理更加清晰、高效。 -
连锁经营行业:强化费用管控
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险。通过合思平台,连锁企业的报销申请流程更加规范、有序。
合思客户成功案例:见证实际应用效果
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某知名制药公司:费用管理清晰高效
中国某知名制药公司,在费用管理方面存在费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了报销申请流程中的诸多难题,提高了费用管理的效率和准确性。 -
某上市软件服务公司:提高报销审批效率
中国某上市软件服务公司,费控流程复杂。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
某知名连锁餐饮品牌:降低审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌,面临着财务指标繁多、费用控制复杂的问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,优化了报销申请流程。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化是必然趋势。合思的财务收支管理平台能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化解决方案。
不要错过财务数字化转型的机遇,立即行动起来,与合思携手,让企业的财务管理更加高效、智能,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的崭新篇章!
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