在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上留下了深刻的探索足迹。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源的转型困境带来了曙光，尤其在移动端报销流程方面实现了重大突破。
动力源：转型之痛亟待化解
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数字化转型初尝苦果
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的高效便捷相差甚远。 -
多系统操作的噩梦
员工在进行报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给财务工作带来了巨大的风险。 -
系统割裂的数据困局
同一个报销信息，审批、预算、差标等却分散在多个系统中管理，数据无法及时联动。这导致财务制度难以落地，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。 -
业务复杂的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。传统的报销流程已经无法满足企业日益增长的业务需求，移动端报销流程的优化迫在眉睫。
合思：定制方案重塑报销格局
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产品组合打破数据孤岛
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合。通过多系统集成，打破了数据之间的孤岛，让信息能够自由流动。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为移动端报销流程提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新商旅流程
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了移动端报销流程，提高了报销效率。 -
强大连接能力打通数据流转
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个系统，还是外部的相关平台，都能实现无缝对接，为移动端报销流程的顺畅运行提供了有力保障。
实施之路：步步为营优化体验
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系统集成与数据整合
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，对动力源的系统进行了全面的集成和优化。按照系统集成的方案，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的实时共享和交互。通过数据的整合，为移动端报销流程提供了准确、及时的信息支持。 -
员工培训提升使用效率
为了让动力源的员工能够更好地使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。使员工熟悉了系统的操作流程和功能，提高了员工的使用体验和效率。在培训过程中，员工逐渐掌握了移动端报销流程的操作技巧，感受到了数字化报销带来的便捷。 -
持续优化确保方案有效
在实施过程中，合思并没有固步自封，而是不断根据动力源的实际需求和反馈，对解决方案进行调整和优化。确保方案能够适应动力源不断变化的业务需求，为移动端报销流程的持续优化提供了保障。
转型成果：显著效益惊艳亮相
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操作体验革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。移动端报销流程更加便捷高效，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
全程管控决策精准
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。 -
员工体验提升满意度高
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀和便利，提高了员工的满意度。
动力源赞誉：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了双方继续合作、共同发展的美好愿景。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的问题，不妨选择合思，让我们一起携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的数字化转型之旅。
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