在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，即使是基层财务人员，在日常工作中也会接触到越来越多的数字化工具。
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，在这场数字化变革中扮演着至关重要的角色。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思产品：全方位财务数智化服务领航者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台，就像是企业财务管理的得力助手，能够帮助企业挖出更多净利润，让每一笔资金都发挥出最大的价值。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个平台的支持下，企业的报销申请流程更加便捷高效，大大提高了财务管理的效率。
核心技术：费控管理与数据赋能的双重利器
- 费控管理：从 L1 到 L5 的全阶段覆盖
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力涵盖了从 L1 – L5 的不同阶段，“无需报销”是其费控的终点。这一模式以“事前管理”为特点，建立了强大的内控机制，让员工在报销申请流程中拥有“无感知”的体验，同时实现了智能化的全链路管理流程。
在传统的 L1 手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业的资源。而合思的费控管理平台则能够有效提升企业的费用管理能力和数字化水平，让报销申请流程更加顺畅。
- 财务中台：连接业务与财务的桥梁
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，还能让企业在报销申请流程中更加高效地获取和处理相关数据。
通过合理运用业务与财务数据，合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。在自动化执行方面，合思能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。这种数据赋能的能力，让企业在报销申请流程中更加科学、合理。
- EAI 模块：打通财务系统的关键环节
合思通过内置的 EAI 模块，可在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这一功能大大简化了报销申请流程中的财务处理环节，提高了财务工作的效率和准确性。
优势凸显：对比传统财务管理的革新力量
- 效率提升：告别繁琐报销流程
在传统的报销申请流程中，无论是 L1 手工报销还是传统电子化报销，都存在着诸多问题。手工报销阶段，企业无系统辅助，预算管控缺失，报销流程冗长复杂；传统电子化报销则存在企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后、人工检查发票繁琐等问题。
而合思的费控管理平台集成了供应商，连通了费控管理链条。在 L3 初级无需报销阶段，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，员工的报销体验大幅提升。电子凭证可自动归档，报表可实时呈现费用数据，大大提高了报销申请流程的效率。
- 成本降低：精准控制费用支出
合思的系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，而传统方式多是事后进行费用合规性审核，无法及时预警业务风险。这种事前控制的方式，能够帮助企业精准控制费用支出，降低不必要的成本。
在税务会计方面，合思的费控管理平台能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，而传统税务会计在面对电子发票新兴开票形式时难以实现高效操作。这也为企业在报销申请流程中节省了时间和成本。
行业应用：不同领域的成功实践典范
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医药行业：合规与效率的双重保障
在中国某知名制药公司，合思为其提供了定制化的解决方案。通过定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，报销申请流程更加规范、高效，确保了企业的合规经营。 -
软件行业：提升协同与管理水平
中国某上市软件服务公司选择合思后，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销申请流程的审批效率，削减了运维成本，并提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁经营行业：降低风险与提高效率
对于中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在这个过程中，报销申请流程更加统一、规范，确保了企业的资金安全。
这些案例充分表明，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升管理水平，优化报销申请流程。
展望未来：合思引领财务数字化新趋势
合思凭借其全面的财务数智化服务、先进的技术功能和成功的行业应用案例，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的报销申请流程更加高效、便捷。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思可由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会接触更多财务工具，合思的费控系统将不可或缺，其市场前景广阔。如果您想体验合思为企业带来的高效报销申请流程和全方位财务数智化服务，不妨现在就免费试用。
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