在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，基于政策与需求双引擎的有力推进，企业财务体系也将面临重构，智能化和数字化转型已成为必然趋势。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。在线报销审批作为企业财务流程中的重要环节，合思更是有着独特的解决方案，助力企业提升效率，实现财务数字化。
市场形势：政策与需求双轮驱动财务变革
在当前经济环境下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策的实施，旨在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。
自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，后工业化时代已然来临。企业需要依靠智能技术进行决策制定，“敏捷”成为企业新的追求。在这样的市场形势下，企业的在线报销审批等财务流程也需要进行数字化升级，以适应时代的发展。
痛点分析：传统报销审批弊病丛生
企业费用支出管理困难重重。费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得企业在管理上捉襟见肘。
传统视角下的费用管理存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业资源，体验差。不同行业在费控管理方面存在各自的痛点，如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、合规要求严格等问题；软件行业费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后等。这些痛点在在线报销审批环节表现得尤为明显，严重影响了企业的财务效率和运营效益。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以费控管理平台为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思助力企业实现财务数字化转型，提前布局，实现业务系统与财务系统的打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统，以应对财税新政。
合思的解决方案强调数据赋能、协同、智能化和全场景，提升企业对业务的认知与思维，拓展行业生态，强化数字化水平，覆盖各财务环节。在在线报销审批方面，合思的解决方案能够实现流程的自动化和智能化，提高审批效率，降低企业成本。
核心模块：构筑强大财务数字化支撑体系
合思提供的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应复杂多样的需求，实现从费控1.0向4.0跃升，推进业财一体化。合思支持企业费控管理向“无需报销”发展，包括初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段，逐步提升费控管理的自动化和智能化水平。
合思的解决方案可实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。在在线报销审批环节，这些核心模块能够实现报销流程的自动化处理、预算的实时监控、风险的及时预警等功能，为企业提供更加高效、精准的财务服务。
竞争优势：合思实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的在线报销审批解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、及时的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的服务。
软件 + 商城的模式被市场认可，合思可以进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、与多种系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能够满足不同企业组织架构和职位考核需求，实现精细化管理。
成功案例：合思方案成效显著
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在在线报销审批方面，该制药公司的审批效率大幅提升，合规性也得到了有效保障。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了系统协同性。该软件服务公司的员工在进行在线报销审批时，流程更加简便快捷，大大节省了时间和精力。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在全国的门店众多，合思的解决方案使得在线报销审批流程更加统一和规范，有效提升了财务管理效率。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业位于何处，都能及时获得合思的支持和帮助。
合思提供面向不同客户需求的定制化解决方案，如针对不同行业的特点和痛点，为医药、软件、连锁经营等行业提供个性化的费控管理方案。在在线报销审批方面，合思能够根据企业的实际情况进行定制开发，满足企业的个性化需求。
合思的服务强调以客户为中心，关注客户在财务数字化转型过程中的需求和体验，助力客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的专业服务团队会与企业密切沟通，了解企业的需求和问题，及时提供解决方案，确保企业在使用合思的在线报销审批解决方案时能够获得良好的体验。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来费控厂商将会进一步提高广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，以适应市场变化和客户需求，持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策推动和企业需求升级，合思的财务数智化产品和服务将在企业发展中发挥更重要的作用，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思的在线报销审批解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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