连锁零售业财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功实践

连锁零售业财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功实践
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

随着市场环境的不断变化,增量空间日益收紧,成本压力急剧增加,消费需求也在加速细分。连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。财务管理作为企业管理的核心环节,正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数智化对于连锁零售企业来说,就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出净利润,实现可持续发展。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困境

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。

但是,这一过程中也出现了一些困扰。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。在传统的报销流程中,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。移动端报销流程的缺失,导致传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票的处理,加上资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。

合思方案:开启高效业财融合新模式

面对鸣鸣很忙的这些问题,合思为其提供了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。

差旅无需报销:成本合理收缩

合思的解决方案实现了移动端报销流程的高效运作。员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列操作使得员工申请即合规,有效收缩了差旅成本。通过移动端报销流程,员工可以随时随地进行申请和报销,大大提高了工作效率。

门店发票统一回收管理:减少人力投入

在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。移动端报销流程的应用,让发票管理更加便捷,财务人员可以通过移动端实时查看发票信息,提高了工作的准确性和及时性。

拥抱自动化精细核算:车补自动计算

合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。移动端报销流程使得车补核算更加精细和自动化,减少了人工干预,提高了核算的准确性。

显著成果:降本增效,提升周转

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。

快速结账与数据洞察

合思付款·银企直联·自动记账,使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。移动端报销流程的顺畅运行,使得财务数据能够及时准确地反馈到系统中,为企业的决策提供了有力支持。

采购成本降低

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。移动端报销流程的优化,使得采购环节的各项费用能够得到及时准确的报销和核算,进一步降低了成本。

高周转率实现

零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成绩的取得,离不开合思财务数字化解决方案的支持。移动端报销流程的高效性,使得企业的资金流转更加顺畅,提高了库存周转效率。

节约成本与财务报表指导

财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还提供了可指导业务动作的财务报表。移动端报销流程的应用,使得财务数据的收集和分析更加及时准确,为企业的成本控制和业务决策提供了有力依据。

财务数智化:连锁零售业的未来之路

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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