合思助力企业攻克员工费用报销难题，实现降本增效

合思助力企业攻克员工费用报销难题，实现降本增效
在2022年底疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。

在这样的形势下，企业面临着两难的困境。一方面商务消费价格和成本不断上升，另一方面企业又急需拓展业务。在当前经济环境下，企业降本增效的压力前所未有。如何在保证业务发展的同时，有效控制成本，成为了众多企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业解决差旅及员工费用报销等难题提供了有效的解决方案。

在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销的上市公司。它拥有3000 + 员工，10 + 子公司，规模不可谓不大。然而，在员工费用报销方面，这家企业却面临着诸多痛点。

员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，而且系统还不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作。个人垫资也是一个大问题，出差回来后还得等待漫长的报销周期，有时甚至需要2个月才能完成报销。纸质借款申请的方式既繁琐又不环保，让员工苦不堪言。

财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对更是麻烦，每一项费用都需要仔细核对。老板方面，由于人工统计分析，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。

针对这家企业的员工费用报销痛点，合思提供了一套全面的解决方案。

预算管控精准高效。合思的解决方案包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过这些功能，企业能够对每一笔费用进行精准管控，避免费用超支。员工在申请费用时，系统会自动进行校验，不符合标准的费用将无法提交，从源头上控制了成本。

消费体验大幅提升。合思为企业提供了合思商城，员工可通过移动端进行申请。在合思商城消费，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，出差体验得到了极大的改善。

财务对账轻松便捷。合思的对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务工作变得更加轻松。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。

数据分析助力决策。合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等情况，从而优化差旅标准，节省成本。老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。

该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。

员工报销效率提升300%。繁琐的报销流程不再困扰员工，他们可以更加专注于工作。出差回来后，员工能够快速完成报销，资金及时到账，工作积极性也得到了提高。

财务人力成本降低50%。财务人员从低价值的手工工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。他们可以通过对数据的深入分析，为企业提供更有针对性的财务建议，帮助企业更好地控制成本。

成本节省效果显著。多种差旅数据分析看板帮助企业优化了差旅标准，节省了大量的成本。老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学的管理决策，为企业的发展提供了有力保障。

合思的解决方案为企业解决了员工费用报销的痛点，实现了降本增效的目标。它提高了员工满意度，让员工能够更加轻松地投入到工作中；同时也提高了财务工作效率，为企业的财务管理提供了有力支持。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续为企业提供更智能、更高效的数字化服务。在复杂多变的市场环境中，合思将助力企业保持敏捷、强健，实现可持续发展。

众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的提升。如果您的企业也想解决员工费用报销及费控难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业一起走向更加美好的未来。