合思助力企业部门费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化管理的道路上正面临着重重挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措，但前行的道路并非一帆风顺。

许多企业在自研系统的过程中，遇到了大量自研系统难以整合的难题。就像动力源，先后自建了多个系统，本以为能借此优化财务管理流程，然而现实却不尽如人意。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与最初的预期相去甚远。

同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。企业的费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度却严重不足，导致流程冗长拖沓。以江西中机为例，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅次数多而且金额大，线下报销模式效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言。

对于集团性公司而言，成本增效和预算管控的需求尤为迫切。汉威科技集团就面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的困境，对公付款与合同管理也严重脱节，这无疑增加了企业的管理成本和风险。

另外，在企业的发展进程中，业务成本管控、报销流程以及财务稽核做账等方面的压力也与日俱增。派克新材就曾因新员工对差旅流程标准不熟悉，导致超标情况时有发生，差旅成本居高不下。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合财务数字化解决方案，致力于帮助企业实现部门费用管理的数字化转型。

解决方案全景图：构建财务数字化新生态

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一个全新的财务数字化生态系统。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的部门费用管理提供了坚实的数据支持。

此外，合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。同时，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，让企业的部门费用管理更加精准、高效。

在报销流程方面，合思支持多端报销、移动审批、AI技术OCR自动识别等高效流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还大大减少了手工填单的工作量，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

核心功能探秘：解锁部门费用管理新密码

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让部门费用管理更加轻松。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在部门费用管理中，这种系统连接能力能够让不同部门之间的数据实现实时共享，为企业的决策提供更加准确、及时的依据。

• 发票智能校验：保障财务数据真实性
  合思的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能可以杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在部门费用管理中，发票是重要的财务凭证，合思的发票智能校验功能能够为企业的财务管理把好第一道关。

• 预算管控前置：防止费用管控失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这种预算管控前置的方式，让企业能够在费用发生之前就进行有效的控制，避免了不必要的费用支出，为部门费用管理提供了有力的保障。

用户收益洞察：见证部门费用管理新成效

• 效率提升：节省时间与成本
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。在部门费用管理中，这种效率的提升意味着企业能够更加快速地处理费用报销等事务，让资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。

• 财务核算与付款：精准高效
  汉威科技集团通过使用合思的解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。在部门费用管理中，高效的财务核算和付款能够让企业更加准确地掌握资金状况，合理安排资金使用，提高资金的使用效率。

• 费用管控：全面精准
  斯利安通过合思统一了业财口径，对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控，对活动费用进行了全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，有效避免了费用的浪费和滥用。在部门费用管理中，这种全面精准的费用管控能够让企业更好地控制成本，提高经济效益。

• 数据安全：保驾护航
  对于像派克新材这样的保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在部门费用管理中，数据安全至关重要，合思的解决方案为企业的数据安全提供了可靠的保障。

典型场景剖析：合思方案应用多元化

• 差旅场景：轻松出行无忧报销
  在差旅场景中，亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。在部门费用管理中，这种差旅场景的优化能够让员工更加专注于业务工作，同时也减轻了财务部门的负担。

• 对公付款场景：规范流程高效管理
  中亦科技通过合思的合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。在部门费用管理中，规范的对公付款流程能够让企业更好地管理资金流向，降低财务风险。

• 预算管控场景：事前控制精准把握
  可孚医疗通过合思实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。在部门费用管理中，这种预算管控前置的方式能够让企业更加合理地安排费用支出，避免超支情况的发生。

• 销售费用管理场景：全流程闭环自动化
  医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%。在部门费用管理中，这种全流程闭环自动化的管理方式能够让企业更加高效地管理销售费用，提高销售业绩。

客户成功案例展示：行业典范引领前行

• 动力源：电源行业的数字化转型先锋
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。在部门费用管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了更加高效、精准的管理，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技集团：物联网解决方案提供商的财务变革
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算和付款效率的提升，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在部门费用管理中，汉威科技集团通过合思的解决方案，解决了支出分散、预算统计难等问题，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理升级
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的提升，财务管理合规性得到了提升。在部门费用管理方面，派克新材通过合思的解决方案，有效控制了差旅成本，提高了财务数据的安全性。

• 江西中机：中德合资企业的报销效率提升
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率的提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。在部门费用管理中，江西中机通过合思的解决方案，优化了报销流程，提高了财务管理的效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。同时，合思已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能够持续为企业提供创新的财务数字化产品和服务。

如果您的企业也想提升部门费用管理水平，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就行动起来，点击免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更有效的发展！