在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、效率低下、合规风险高等诸多痛点,急需创新的解决方案来突破困境。
在传统财务模式下,企业的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。对公业务处理就像在迷雾中摸索,发票处理不及时、收付款进度不清晰等问题,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、报销,财务人员则要人工审核、记账、归档,不仅耗时耗力,还容易出现错误和合规问题,根本无法满足企业降本增效的需求。企业会计档案管理也存在着物理空间限制、检索效率低、数据安全难以保障等问题,不利于企业实现业财一体和精细化管理。不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,导致财务数字化转型进程如同蜗牛爬行,缓慢而艰难。
合思方案:全面覆盖财务转型需求
合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,推出了一系列令人瞩目的解决方案,全面满足企业财务数字化转型的多样需求。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务智慧中枢,让企业的财务运营更加顺畅。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。有了它,企业的费用控制就像精准导航,让每一笔费用都清晰可控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这仿佛是为企业的差旅管理打开了一扇高效便捷的大门,让企业在差旅消费中节省成本,提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。从此,企业的会计档案管理不再受限于物理空间,就像在云端拥有了一个随时可访问的档案宝库。
多元功能:细致入微的财务管理
合思的产品涵盖了多个功能模块,为企业提供了全面、细致的财务数字化管理功能。
合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。这就好比为企业的费用管理装上了一套智能流水线,让每一个环节都高效运转。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现全场景覆盖。企业在合思商城中就像进入了一个资源丰富的超级市场,可以轻松挑选最适合自己的消费选项。
合思档案具有诸多产品特点。它应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;拥有智能规则引擎,自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持快速检索,通过关键词检索,能快速定位相关档案;还能无序归档,结合“分类归档”,提供不同阶段的管理方案。这就像是为企业的会计档案管理配备了一位智能管家,让档案管理变得轻松高效。
收支管理全场景通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。有了它,企业的财务收支管理就像拥有了一双透视眼,一切收支情况都一目了然。
核心亮点:铸就独特竞争优势
合思产品的核心亮点闪耀着智慧的光芒,能够为企业带来独特的竞争优势。
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。它通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。企业再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像给财务人员减轻了一副沉重的担子。
合思产品具备智能高效的处理能力。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;合思BI零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这就像是为企业的财务数据处理配备了一台超级计算机,让复杂的数据处理变得轻而易举。
合思产品高度重视数据安全合规,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全可靠。企业可以放心地将财务数据交给合思,就像把重要的宝藏存放在一个安全的保险柜里。
显著价值:助力企业降本增效
合思产品为企业带来了多方面的显著价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业在报销流程上可以节省大量的时间和成本,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,为企业节省了大量的开支。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,节省了大量的人力、物力和时间成本。
收支管理全场景解决方案让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的财务收支管理更加精准、高效,为企业的决策提供了有力的支持。
适用场景:满足企业多样需求
合思产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同环节的需求。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景中都能享受到合思产品带来的便捷和高效,就像拥有了一个全方位的消费助手。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思产品为企业的业务运营提供了强大的支持,让业务与财务之间的连接更加紧密。
财务收支管理场景包括事前预算、事中控制、事后分析,以及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现全流程管理。企业在财务收支的各个环节都能得到合思产品的有效管理,确保财务收支的安全、稳定和高效。
在发票管理场景中,合思可连接多种发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效管理企业进、销项发票。这为企业的发票管理提供了一站式解决方案,让发票管理变得更加简单、安全。
成功案例:见证产品卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。
徐福记通过合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。这一成功案例展示了合思商城在差旅费用控制方面的显著成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约显著。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了巨大的变革,提高了工作效率,降低了成本。
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,合思的解决方案帮助其解决财务数字化转型中的问题,提升企业运营效率和决策科学性。合思产品成为了汉威科技集团财务数字化转型的得力助手,推动企业不断向前发展。
市场定位:提供专属转型路径
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、行业化的定制方案以及丰富的成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务数字化转型路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。这充分证明了合思产品在市场上的受欢迎程度和可靠性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。例如,为软件互联网、快消、制造等行业的企业提供定制化服务。这就像是为不同行业的企业量身定制了一套合身的财务数字化解决方案,让企业能够更好地适应自身的发展需求。
广泛连接的生态是合思的独特优势,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息壁垒,实现数据的自由流通和共享。无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一,能够极大地提高企业的费控报销效率,降低成本,提升合规性。
合思的产品和服务为企业财务数字化转型带来了显著的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,提升产品的功能和性能,为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展,合思将紧跟时代步伐,引入更多先进的技术,如AI、大数据等,进一步优化产品和解决方案,满足企业日益增长的需求。
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