在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,效率低下、合规风险、信息孤岛等问题层出不穷,严重阻碍了业财融合和数字化转型的进程。
传统的财务报销流程繁琐至极。员工不仅要垫资消费,还要经历开票、打印等一系列耗时耗力的操作。而财务人员则面临着入账归档工作量大的难题,且在处理过程中容易出现数据错误和合规问题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低、付款进度不清晰,这无疑影响了企业的运营和决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着各自独特的特点和痛点,急需针对性的解决方案。
面对这些困境,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,有效解决报销风险防控问题。
合思数智服务:解锁财务新可能
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。其中,合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为报销风险防控提供了有力支持。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用报销更加规范和透明。
核心亮点聚焦:创新驱动报销风险防控
合思的产品具有诸多核心亮点,为企业的报销风险防控提供了坚实保障。
其无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,真正实现消费即合规,采购即报销。这一举措大大降低了报销过程中的风险,让企业的每一笔支出都更加安全可靠。
合思基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破了信息孤岛。这种广泛的连接不仅提高了工作效率,还为企业实现更多价值创造了条件,同时也有助于更好地进行报销风险防控。
合思采用双轮驱动的模式创新,既提供标准化的产品和服务,又支持个性化的定制开发。这使得不同规模、不同行业的企业都能找到适合自己的解决方案,满足了企业多样化的需求,进一步加强了报销风险防控的针对性。
合思的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。这些功能助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,从档案管理的角度为报销风险防控提供了有力支撑。
产品价值凸显:降本增效保障合规运营
合思的产品和服务为企业带来了显著的价值,在报销风险防控方面发挥了重要作用。
在降本增效方面,合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过优化报销流程和提高工作效率,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升整体竞争力。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和合规管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅有助于企业避免合规风险,还能提升企业的信誉度,为企业的长期发展奠定坚实基础。
在低碳运营方面,合思的电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力企业双碳目标落地,推动低碳运营。这不仅符合环保理念,还能为企业节约成本。
合思的财务收支经营分析平台,为企业提供实时的收支一体解决方案,帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地控制报销风险,优化资源配置。
典型场景剖析:多领域覆盖报销风险防控
合思的产品适用于多种典型场景,有效进行报销风险防控。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的产品能够对消费行为进行实时监控和管理,确保费用报销的合规性。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过对业务流程的深度整合,合思能够实现对报销风险的精准防控。
在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的出行体验,还大大降低了报销风险。
在采购场景中,合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一举措有效提高了采购报销的效率和准确性,减少了风险。
成功案例分享:实践验证报销风险防控实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,为企业的报销风险防控提供了有力证明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思在报销风险防控方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也说明其在报销风险防控方面的有效性。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这一案例表明,合思的产品能够从档案管理的角度有效防控报销风险。
市场定位与优势:专业服务护航报销风险防控
合思在市场上具有明确的定位和独特的差异化优势,为企业的报销风险防控提供了可靠保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业都能在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,更好地进行报销风险防控。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和研发能力。这为其产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保报销风险防控工作的顺利开展。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,更好地解决报销风险防控问题。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您想体验合思产品在报销风险防控方面的强大功能,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新时代。
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