合思财务收支管理平台：重塑报销审批流程，引领企业财务数智化变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的财务收支管理平台，在当下企业财务数智化的进程中，无疑具有举足轻重的地位。

平台全景：全方位财务数智化服务蓝图

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务，满足企业在财务领域的各种需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和服务的升级提供了坚实保障。该平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的报销审批流程更加高效、便捷。

核心探秘：解锁平台强大功能密码

• 费控分级：迈向智能化报销新高度
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的平台支持企业费控管理能力从L1 – L5分级提升，“无需报销”是其追求的费控终点。在不同阶段，平台逐步降低人工操作，提升智能化水平。

在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统可实时预警或控制，大大提升了员工的报销体验，也让报销审批流程更加顺畅。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴，为企业的财务管理带来质的飞跃。

• 中台架构：打造数据联动智慧枢纽
  在财智世界里，合思的中台犹如一个智慧枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构，企业的报销审批流程能够与其他业务流程紧密结合，实现数据的高效流转和共享。

• 数据赋能：驱动财务数字化转型引擎
  合思的平台可实现数据赋能财务数字化转型，如同为企业的财务管理装上了强大的引擎。它包括自动化执行，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少人工错误和繁琐操作；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化报销审批流程提供有力依据；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业的报销审批流程更加科学、合理。

• 新政应对：顺应财税变革潮流
  合思的平台能敏锐应对财税新政趋势。对于税务会计，它可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，提高开票效率和准确性。对于费用会计，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，优化报销审批流程。

优势对比：凸显平台卓越特质

• 告别传统：摆脱低效报销困境
  传统报销方式，如L1手工报销阶段，可谓高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞，让员工和财务人员都苦不堪言。而合思的平台随着费控分级提升，逐步实现报销自动化、智能化。从L3阶段员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统可实时预警或控制，到L5阶段报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴，彻底改变了传统报销方式的弊端，让报销审批流程更加高效、便捷。

• 业财融合：提升一体化水平标杆
  目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思的平台强调数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，能打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，帮助企业提升业财一体化水平。在这样的平台支持下，报销审批流程能够更好地与业务流程相融合，为企业的整体运营提供有力支持。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  合思的平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。相比一些单一功能的财务软件，合思的平台在报销审批流程的灵活性和扩展性方面具有明显优势。

• 精细管理：满足多元用户需求
  未来以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思作为行业头部厂商，在这方面有更强的实力和发展潜力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同用户需求，实现管理精细化。在报销审批流程中，能够根据不同的业务场景和用户角色进行灵活配置，提高流程的适应性和效率。

行业实践：见证平台卓越成效

• 制药行业：合规高效新典范
  在中国某知名制药公司案例中，该公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，同时还实现了费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该公司的报销审批流程得到了极大优化，提高了合规性和工作效率。

• 软件服务行业：提效降本新突破
  在中国某上市软件服务公司案例中，该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮行业：资金管控新保障
  在中国某知名连锁餐饮品牌案例中，该公司存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，还实现了发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。合思的平台让该连锁餐饮品牌的报销审批流程更加规范、安全。

• 医药行业：合规增效新助力
  医药行业企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的平台可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，如定制讲者库、实现银企直连支付等。在医药行业的报销审批流程中，合思的平台发挥了重要作用，保障了企业的合规运营和高效发展。

综上所述，合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、创新的模式和解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销审批流程方面，该平台具有显著的优势，能够提高流程效率、降低成本、提升合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，费控系统不可或缺。合思的平台在企业财务数字化转型中具有重要作用，其关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，可实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思作为头部厂商有望继续引领行业发展，进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思的平台可推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，成为企业实现数字化转型的重要助力。

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