在企业发展的浪潮中,各行业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。多系统林立,宛如一道道无形的屏障,造就了数据孤岛,使得信息难以顺畅流通;报销审批流程繁琐低效,宛如陷入泥沼,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。传统的财务报销和管理模式,大量依赖手工操作,合规性如同风中残烛,难以保证。财务人员在低价值的基础工作中疲于奔命,管理者则因无法实时掌握数据信息,在决策的十字路口徘徊不定。
随着企业业务的迅猛发展,原有的财务系统已如老旧的马车,难以承载快速前行的需求。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构庞大等问题,让财务数字化转型成为企业刻不容缓的使命。此外,疫情等外部因素的冲击,如同催化剂,加速了企业对财务数字化的渴望。居家办公模式下,线下报销和管理模式举步维艰,企业急需更高效、便捷的数字化解决方案。在这样的背景下,合思的综合财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
破局之道:合思综合解决方案登场
合思作为财务数字化领域的探索者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位全能的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统财务模式的桎梏。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的桥梁建造师,打破数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。不同企业的需求千差万别,合思则像一位贴心的裁缝,为企业提供定制化的解决方案,确保每一个企业都能穿上合身的“财务数字化新衣”。
功能全景:合思产品的璀璨星河
-
合思费控:报销审批流程的智能引擎
合思费控是合思产品的核心功能之一,它支持多系统集成,如同一位高效的交通指挥员,实现了预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销审批流程不再繁琐。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,为企业的财务管理保驾护航。 -
合思商城:消费报销的便捷港湾
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,如同一个大型的折扣超市,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让报销审批流程成为历史。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,按照职级管控预定标准,享受便捷的消费体验。 -
合思BI:决策数据的智慧灯塔
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,如同一位精准的天气预报员,为管理者提供及时的数据决策依据。企业通过合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业的决策提供有力支持。 -
银企直联:付款流程的高速通道
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同高铁般提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让报销审批流程的最后一环更加顺畅。
核心亮点:合思产品的独特魅力
-
无需报销:消费合规的无缝衔接
无需报销是合思产品的一大亮点,它实现了消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,报销审批流程也变得轻松自在。 -
广泛连接:数据流转的畅通桥梁
合思产品具有广泛连接的特点,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。企业将多个系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,让报销审批流程更加高效。 -
智能识别:发票处理的高效助手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品如同一位火眼金睛的识别专家,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。企业借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率同时解放了员工贴票的负担,让报销审批流程更加便捷。 -
灵活配置:满足企业的个性需求
合思产品支持根据企业的不同需求进行灵活的单据配置、流程配置和费用标准配置。企业通过合思费控自定义流程搭建,实现了各类单据线上移动端审批结合,让报销审批流程更加贴合企业实际情况。
价值呈现:合思产品的企业赋能
-
效率提升:时间就是企业的生命
合思产品大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。企业员工报销周期缩短数周,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。报销审批流程的加速,让企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。 -
成本节约:企业利润的隐形守护者
合思产品减少人员成本,降低企业运营成本。企业核算效率提升数倍,节省了大量的人力成本;差旅预算节省数百万元。报销审批流程的优化,让企业在成本控制方面更加得心应手。 -
合规管控:财务安全的坚固防线
合思产品加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,让报销审批流程更加合规。 -
决策支持:企业决策的精准罗盘
合思产品为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业进行高效、及时、准确的决策。企业通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。报销审批流程的数据化,为企业的决策提供了有力支撑。
场景应用:合思产品的多面手
-
商旅出行:差旅报销的轻松之旅
在商旅出行场景中,员工因公出差可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时,系统对消费进行实时管控,确保差旅费用的合理使用。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,让报销审批流程在旅途中也能轻松完成。 -
销售费用管理:销售成本的精细把控
对于销售费用管理,合思产品可以进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。确保销售费用的合理使用和有效控制,提高销售收款效率和报销效率。企业通过合思费控对销售收款和报销流程进行管理,让报销审批流程更好地服务于销售业务。 -
对公付款:企业支付的规范流程
在对公付款场景中,合思产品规范对公付款流程,实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额。企业通过合同管理台账对项目类、成本类、基建类等对公业务进行付款管理,让报销审批流程更加严谨。 -
预算管控:费用支出的精准阀门
合思产品实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,让报销审批流程在源头就得到有效控制。
成功典范:合思产品的实践见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思产品在优化报销审批流程、提升企业财务管理水平方面的卓越能力。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中,合思具有明显的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升用户体验;具有强大的技术研发能力,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。
合思凭借其全方位的财务数智化服务和创新的解决方案,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的行业环境,企业迫切需要进行财务数字化转型。选择合思,就是选择一个可靠的合作伙伴,让企业在财务数字化的道路上走得更稳、更远。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/