在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。它宛如一股强大的驱动力,推动着企业在日益激烈的市场竞争中不断寻求突破与创新。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,深入了解客户需求。通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营,更推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路,极大地提升了企业的财务报销标准。
合思产品:财务数智化服务全景图
合思以其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个涵盖广泛的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过对这些服务的整合与优化,企业能够在财务领域挖掘出更多的净利润,同时也能更好地遵循财务报销标准。
合思所构建的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是在财务领域掀起了一场变革。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,如同一位智能的财务助手,精准地智能绑定费用。在统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作,有效提升了财务报销标准。
核心功能:解锁财务数字化新密码
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖,就像一张严密的大网,将企业的各项消费行为都纳入其中。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的数据流,高效地完成信息传递。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪,进一步规范了财务报销标准。
- 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个庞大的资源库,为企业提供了丰富的选择。通过同屏比价功能,系统自动甄选供应商并进行比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的管理更加科学、精细,符合财务报销标准。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在实际应用中,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。这不仅提高了企业的档案管理效率,还降低了企业的运营成本,使企业的财务报销标准更加规范化和科学化。
- 收支管理:全场景收支掌控者
收支管理全场景覆盖是合思的又一核心优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,并且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加高效、精准,符合严格的财务报销标准。
优势对比:合思VS传统模式
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,使财务人员能够更加高效地完成工作,提高工作质量。节约场地、耗材成本70%,为企业降低了运营成本。提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,使企业的财务报销标准得到了极大的提升。
合思商城的同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅费用。通过系统自动比价和甄选供应商,企业能够在保证服务质量的前提下,选择最具性价比的供应商,有效降低了差旅成本,进一步优化了财务报销标准。
合思档案在档案管理方面的优势也十分明显。它减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材的使用,同时保证了数据的安全合规。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,符合现代企业的财务管理需求,提升了财务报销标准的规范性。
收支管理方面,合思的创新解决方案使企业的付款进度更加清晰可控,对账和收款效率得到显著提升。数十种业财分析模板的开箱即用,为企业提供了便捷的财务分析工具,无需额外的研发投入,帮助企业更好地掌握财务状况,遵循财务报销标准。
应用案例:合思在多行业的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,严格遵循了财务报销标准。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的实现者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,使企业的财务管理更加透明、高效。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,提升了财务报销标准的执行力度。 -
汉威科技集团:应对转型挑战的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,更好地应对了财务数字化转型的挑战。提升了财务管理效率和决策的科学性,使企业在财务报销标准的制定和执行上更加科学、合理。 -
中影股份:财务精细化管理的推动者
中影股份作为上市公司,通过合思的服务,在财务数字化方面取得了显著成效。实现了创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块业务的财务精细化管理,确保了财务报销标准在各个业务板块的有效执行。
合思未来:持续赋能企业财务数字化
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场中的认可度和价值,以及其对财务报销标准的有效提升。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。结合行业特点和企业需求,提供更加匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展,进一步提升企业的财务报销标准。
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