在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功实现了企业报销流程透明化，为动力源带来了显著的效益。
动力源：数字化转型下的报销困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套高效、透明的报销解决方案。
合思方案：重塑报销流程新体验
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，实现了企业报销流程透明化。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：颠覆传统商旅流程
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了企业报销流程透明化。
实施步骤：稳步推进解决方案落地
合思的解决方案要在动力源顺利实施，需要经过一系列严谨的步骤。
首先，合思与动力源的相关系统进行数据对接，包括HR系统、BPM系统等。通过数据对接，确保基础数据和业务数据的同步，为后续的流程优化奠定基础。
接着，合思对动力源的员工进行系统使用培训。让员工熟悉“无需报销”等新流程和功能，了解如何更好地使用合思费控系统，从而提高工作效率。
在实施过程中，合思还会根据动力源的实际反馈，逐步优化系统功能和流程。不断调整和完善解决方案，以适应动力源的业务发展需求，确保企业报销流程透明化的目标得以实现。
显著成果：降本增效效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，真正实现了企业报销流程透明化。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。 -
财务成本节约：人力投入减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
费控合规统一：管理更加科学
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理更加科学、规范，有效降低了财务风险，进一步推动了企业报销流程透明化。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的“无需报销”应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验企业报销流程透明化带来的便利和效益，开启企业财务数字化的新征程。
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