在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境,面临着诸多痛点与挑战。
不少企业在财务数字化转型起步阶段,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。大量企业还存在多系统林立的状况,系统间操作体验差、数据分散、信息滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,严重影响了财务工作效率和企业的合规经营。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期长、会计工作量大、人员成本高,假票、错票、重票等问题也难以避免,财务制度难以落地。企业在预算管控方面同样存在不足,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司经营成本。
在这样的背景下,一款优秀的智能报销管理软件对于企业来说至关重要。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)所提供的智能报销管理软件,正是企业解决财务数字化转型难题的理想选择。
合思科技:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过使用智能报销管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景:赋能企业财务新未来
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思智能报销管理软件能够帮助企业提升财务管理水平和核心竞争力。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。以创新的技术和优质的服务,合思推动企业财务数字化变革,引领行业发展。合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务信息,支持企业决策和战略规划。智能报销管理软件为企业提供一站式的财务数字化解决方案,简化财务流程,提高工作效率,降低企业运营成本,提升企业的整体效益。
合思功能:全方位覆盖财务管理需求
- 合思费控:精细费用管理
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过该功能模块,企业可以实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,有效规范企业费用管理。智能报销管理软件确保每一笔费用都在合理范围内,为企业节约成本。 - 合思商城:便捷消费体验
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。智能报销管理软件让员工的消费更加便捷,也减轻了财务的工作负担。 - 合思BI:精准数据分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况、预算执行情况等。为企业管理层提供决策依据,智能报销管理软件帮助企业及时发现问题,调整策略,提高企业的运营效率。 - 银企直联:安全高效付款
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持财务一键付款。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。智能报销管理软件保障了企业资金的安全和支付的高效。
合思亮点:创新引领行业变革
- 无需报销模式:颠覆传统流程
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能报销管理软件让报销变得更加轻松和高效。 - 广泛连接能力:打破数据壁垒
合思具备广泛连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务协同。智能报销管理软件让企业的信息系统更加集成和高效。 - AI技术应用:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思智能报销管理软件提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。 - 定制化解决方案:满足个性需求
根据不同企业的业务需求和管理特点,合思提供定制化的产品配置和解决方案。满足企业个性化的财务管理需求,智能报销管理软件确保每个企业都能得到最适合自己的财务解决方案。
合思优势:为企业带来实际价值
- 效率提升显著
合思智能报销管理软件大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 预算管控精准
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能报销管理软件让企业的预算管理更加精准。 - 数据安全可靠
针对企业对财务数据安全的严格要求,合思提供安全可靠的系统保障。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。 - 业财融合紧密
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。为企业提供更全面、准确的财务信息,支持企业决策和战略规划。智能报销管理软件让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
合思应用:多行业多场景适用
合思智能报销管理软件的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等企业日常财务管理的各个环节。对于业务高速发展、组织架构复杂、多系统林立的企业,合思产品能够有效解决系统集成难题,实现数据互通和业务协同,提升企业管理效率。对于对费用管控要求较高、需要精细化管理的企业,合思的预算管控和费用标准控制功能能够帮助企业严格控制成本,提高资源利用效率。
合思案例:真实见证产品价值
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 - 亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其创新的产品理念、强大的功能模块、独特的功能亮点和显著的产品优势,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。智能报销管理软件帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实实在在的效益提升,包括效率提升、成本降低、合规经营等。
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思智能报销管理软件,就是选择专业、可靠、创新的财务数字化合作伙伴,能够助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。诚邀广大企业加入合思的财务数字化转型行列,立即免费试用,共同开启财务管理的新篇章,让有限更有效。
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