报销流程信息化转型:合思助力企业财务数智化腾飞

报销流程信息化转型:合思助力企业财务数智化腾飞
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。

同时,企业财务数字化转型也并非一帆风顺。业财融合存在困难,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节割裂,成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业需要建立更为完善的财税数字化体系。疫情后,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。

在这样的背景下,报销流程信息化转型显得尤为重要。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业提供了全面的解决方案,助力企业解决这些痛点,实现财务数智化转型。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的卓越实力,成为众多企事业单位的信赖之选。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,为企业的发展注入新动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案在市场上得到了广泛认可,为企业的报销流程信息化转型提供了有力支持。

核心功能亮点:开启报销流程信息化转型新征程

  • 费控分级:智能升级报销体验
    合思具有强大的费控分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,不再需要繁琐的手工操作。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销流程更加高效、便捷。通过费控分级,企业可以根据自身需求逐步实现报销流程信息化转型,提高管理效率。

  • 电子发票服务:顺应财税新政潮流
    合思提供全面数字化的电子发票服务,支持领票流程简化、发票开具便捷、入账归档一体。这不仅助力企业适应国家财税新政,还提高了发票管理的效率和准确性。在报销流程信息化转型中,电子发票服务是关键环节,合思的解决方案让企业在发票管理方面更加合规、高效。

  • 中台服务:敏捷助力企业发展
    中台提供敏捷的服务能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台服务,企业可以实现资源的整合和优化,提高运营效率,为报销流程信息化转型提供有力支撑。

  • 数据赋能:驱动财务数字化转型
    数据赋能是合思解决方案的重要特点。合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,提升企业经营状况评估的全面性。在报销流程信息化转型中,数据的有效利用可以帮助企业更好地进行费用控制和决策,提高财务管理水平。

用户收益:报销流程信息化转型的价值体现

  • 提升运营效率
    合思的解决方案能够显著提升企业运营效率,减少报销流程中的人工操作和时间成本。在费控分级的高级阶段,报销全流程无需人工参与,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运营效率得到大幅提升,报销流程信息化转型的效果显著。

  • 降低企业成本
    通过合理的费用控制和预算管理,合思帮助企业避免不必要的开支,同时节约打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业降低了成本,还为“双碳”目标作出了贡献。在报销流程信息化转型中,成本的降低是企业关注的重点之一,合思的解决方案满足了企业的这一需求。

  • 增强企业合规性
    在国家财税新政和行业规范日益严格的背景下,合思的解决方案增强了企业的合规性,有效避免税务风险和财务风险。例如,医药行业可通过合思满足高度合规要求,降低企业税务财务风险。报销流程信息化转型有助于企业建立健全的财务管理体系,确保企业在合规的轨道上发展。

  • 助力业财一体化
    合思助力企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,使财务人员参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定和实时管控。这提升了企业管理数字化水平,为企业的长远发展奠定了坚实基础。报销流程信息化转型是业财一体化的重要组成部分,合思的解决方案推动了企业在这方面的发展。

典型场景:报销流程信息化转型的广泛应用

  • 医药行业:精准管控费用与合规
    药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其费用控制、合规管理和提高报销效率的需求。通过合思的解决方案,药企可以实现报销流程信息化转型,提高财务管理水平,确保企业在合规的前提下实现可持续发展。

  • 软件行业:动态管理项目费用
    在项目/产品制业务形态下,软件行业的费用管控需考虑项目不同阶段的特点。合思可实现预算动态管理、单据智能识别和项目费用自动归集。这有助于软件企业提高项目管理效率,降低成本,实现报销流程信息化转型,提升企业的竞争力。

  • 连锁经营行业:高效整合财务数据
    连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。通过合思的解决方案,连锁企业可以实现报销流程信息化转型,优化财务管理流程,提升企业的整体运营水平。

客户成功案例:报销流程信息化转型的真实见证

  • 制药公司:定制方案解决复杂问题
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司通过合思的解决方案实现了报销流程信息化转型,提高了财务管理效率和合规性。

  • 软件服务公司:费控功能提升协同性
    中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在合思的帮助下,成功实现了报销流程信息化转型,提升了企业的整体运营效率。

  • 连锁餐饮品牌:模块应用降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,实现了报销流程信息化转型,优化了财务管理流程,提升了企业的市场竞争力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有广泛的客户基础和成功案例,具备强大的技术实力和服务能力。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升市场竞争力。选择合思,企业可以借助其先进的解决方案和专业的服务团队,轻松应对财务数字化转型中的挑战,实现财务与业务的深度融合和协同发展。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数智化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启报销流程信息化转型之旅!

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captaincaptain
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