在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化转型的征程中扮演着至关重要的角色。
市场风云：差旅费用报销转型迫在眉睫
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，使得传统的财务管理模式难以满足企业对精细化管理、降本增效的要求。尤其是在差旅费用报销方面，传统模式效率低下、合规性难以保证。行业竞争的加剧，也促使企业必须通过提升财务管理水平来增强核心竞争力，实现可持续发展。因此，财务数字化转型，特别是差旅费用报销的数字化转型，成为了企业发展的必然趋势。
痛点剖析：差旅费用报销难题重重
众多企业在差旅费用报销的财务管理方面面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见问题。一些企业主营项目业务，业务人员高频深入各地开展项目，差旅费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步加大了管理难度。
组织架构复杂也给差旅费用报销带来了困扰。企业总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
费用标准落地与额度管控难同样不容忽视。复杂的差旅出行需求，使得难以落地有效的费用标准，企业在降本的道路上困难重重。无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。
策略领航：合思差旅费用报销解决方案
合思针对企业在差旅费用报销等财务管理方面的痛点，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等实现集成，打破数据孤岛，实现数据互联互通，提升企业差旅费用报销等财务管理的效率和精准度。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。
核心引擎：合思差旅费用报销核心模块
合思费控在差旅费用报销方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务审核压力。
合思商城为员工的差旅出行提供了便利。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，消费受申请单&差标管控，确保差旅费用报销合规。
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅费用报销付款环节更加顺畅。
优势凸显：合思差旅费用报销脱颖而出
合思在差旅费用报销等财务管理方面与其他竞争对手相比，具有显著优势。其广泛的连接能力，能与企业现有的多个系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。
无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅费用报销流程。
合思还提供定制化服务，可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为不同企业定制开发功能，满足企业在差旅费用报销等方面的个性化需求。
快速的响应和实施能力也是合思的一大亮点。从项目接洽到上线交付速度快，能帮助企业快速实现财务数字化转型，在差旅费用报销等方面尽快享受数字化带来的便利。
案例见证：合思差旅费用报销成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅费用报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让差旅费用报销更加规范高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，解决了企业在成本管控、差旅费用报销流程、对公业务等方面的痛点。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工差旅费用报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔差旅费用都透明合规。
服务护航：合思差旅费用报销全程无忧
合思拥有完善的服务体系，为企业在差旅费用报销等财务管理方面提供全方位保障。售前服务方面，为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的财务管理现状和需求，为企业量身定制合适的解决方案。
售中服务中，在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户密切沟通，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。如在汉威科技项目中，项目经理在复杂环境下，始终坚持与企业关键用户共同克服重重困难。
售后服务方面，为企业提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行。同时，根据企业的发展和需求变化，不断优化和升级解决方案，为企业提供更好的服务，让企业的差旅费用报销始终保持高效、合规。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在差旅费用报销等方面提升了财务管理效率和水平，降低了企业成本，增强了企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。随着市场的不断变化和企业需求的不断升级，合思将持续投入研发，紧跟行业趋势，为企业提供更加智能化、自动化、便捷化的财务管理服务，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。如果你想体验合思在差旅费用报销等方面带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。
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