合思：引领企业财务数字化转型的高效报销解决方案

在数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向进阶。在此进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化的浪潮中占据着重要地位。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的高效报销解决方案。

市场洞察：把握财务数字化新趋势

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能降低企业运营成本，还能有效提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点逐步建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”愈发重要。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响，但政府推出一系列有力举措，使制造业企业快速复工复产，促进了工业发展。繁荣的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供包含数据赋能、协同、智能化等关键词的综合解决方案。合思的高效报销解决方案，正是顺应了这一市场趋势。

痛点剖析：费用支出管理的难题待解

长期以来，企业费用支出因占总支出比重较少而未受到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行把控标准，绝大部分消费由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需亲自操作。消费后，员工还要对纸质票据进行收集、保存、整理，并对票据真伪负责。消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦因时间或地域问题无法审批或批复，报销流程就会完全停滞。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但此阶段仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才得知消费信息，需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思的高效报销解决方案，正是为解决这些痛点而生。

策略应对：合思打造全方位解决方案

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现这一目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。合思的高效报销解决方案，为企业提供了有力的支持。

核心模块：构建高效财务数字化体系

合思的费控管理平台可以实现企业费控管理从L1到L5的升级，“无需报销”是费控的最终目标。不同阶段的费控能力分级明确，从手工报销到高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台等部分，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思的费控管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务数字化的多个关键环节。其系统具有数据赋能、智能化等特点，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业的财务管理提供有力支持。合思的高效报销解决方案，在核心模块上展现出强大的实力。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保证了企业在技术研发、市场拓展等方面的持续投入，提升了产品和服务的竞争力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思以客户为中心，为不同行业的企业提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能，满足企业的个性化需求。

合思的费控管理平台已经实现了发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将进一步扩展和完善财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。合思的高效报销解决方案，凭借这些优势在市场中脱颖而出。

成功见证：多行业应用案例展现实力

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了合思高效报销解决方案的有效性。

服务保障：全方位服务体系护航企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够集中优势资源进行技术研发和产品创新，不断提升产品的性能和功能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可以为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思为不同行业的企业提供定制化的解决方案，根据企业的具体需求和特点，量身打造适合的费控管理和财务数字化方案，提高企业的满意度和忠诚度。

合思拥有完善的客户反馈机制，能够及时收集客户的意见和建议，对产品和服务进行优化和改进，不断提升服务质量。合思的高效报销解决方案，在全方位的服务体系保障下，为企业提供了可靠的支持。

未来展望：持续引领财务数字化潮流

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的费控管理平台将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断提升自身的能力，为企业提供更综合的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。合思将持续深耕财务数字化领域，不断创新和发展，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您也想体验合思的高效报销解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。