在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。合思凭借其专业的解决方案和定制化服务，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现企业报销流程透明化，开启了企业降本增效的新篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，企业报销流程透明化成为亟待解决的问题。
动力源的财务困境：数字化转型之痛
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。
企业的整体流程依然复杂，系统壁垒高，各个系统之间缺乏有效的整合和协同。多系统操作体验差，员工在进行报销申请时，需要在不同的系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量的时间和精力，不仅增加了工作负担，还容易出现错误和漏洞。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，企业报销流程透明化难以实现。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：量身定制的数字化药方
面对动力源的财务困境，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为其提供了一套全面、专业的解决方案，有效实现了企业报销流程透明化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，使数据能够在不同系统间顺畅流转。
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的风险，让企业报销流程更加透明化。
合思费控系统具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业报销流程透明化提供了有力支持。
严谨实施：打造无缝对接的数字化之旅
合思团队深知，一个好的解决方案需要严谨的实施过程才能发挥最大的效果。为了确保方案能够顺利落地，合思团队采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统情况。通过与动力源各部门的沟通和调研，制定了详细的系统集成方案。该方案充分考虑了动力源各个系统之间的差异和数据交互的需求，确保各系统数据能够准确同步和顺畅流转，为企业报销流程透明化奠定了基础。
其次，合思团队对动力源员工进行了全面的培训。培训内容包括合思费控系统的操作流程、功能使用方法等。通过培训，员工能够快速熟悉系统的使用，提高了使用体验和操作效率。同时，合思团队还为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
在系统上线过程中，合思团队进行了实时监控和调试。他们密切关注系统的运行情况，及时发现并解决出现的问题。通过不断的优化和调整，确保系统能够稳定运行，为动力源的财务管理提供可靠的保障，进一步推动企业报销流程透明化。
显著成效：财务数字化转型的硕果
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，企业报销流程透明化得到了充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业的资金流转提供了更高效的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范，企业报销流程更加透明。
动力源的高度评价：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的高度评价充分证明了合思解决方案的有效性和专业性，也体现了双方在合作过程中建立的良好信任关系。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的难题。如果您的企业也渴望实现企业报销流程透明化，提升财务管理效率，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
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