报销费用管理平台助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

电子凭证无纸化意义重大，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。北京合思信息技术有限公司作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，其报销费用管理平台更是为企业解决诸多难题。

市场形势：政策技术双驱动，报销费用管理平台需求激增

党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

近年来，国家相关部门陆续出台了一系列政策文件。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月财政部发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策推动着电子凭证数字化转型的加速。

从市场数据来看，报销费用管理平台的需求日益增长。从合思财务收支管理平台统计数据可知，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分说明市场对报销费用管理平台等电子凭证数字化解决方案有着迫切需求。

痛点分析：企业电子凭证管理与报销的重重困境

电子凭证管理和报销过程中，企业面临着诸多痛点。首先是数字化误区，电子凭证面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。这导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，且查验成本偏高。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，合规风险难以控制。

在报销流程方面，传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。

此外，企业在数字化转型过程中还面临诸多障碍。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。

解决方案整体策略概述：报销费用管理平台引领全流程数字化管理

合思针对企业痛点提出了整体解决方案，以报销费用管理平台为核心，实现全流程数字化管理，推动企业财务数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案，帮助企业解决电子凭证管理中的问题。

核心模块：报销费用管理平台的强大功能与优势

• 费控报销模块：便捷高效的无纸化报销体验
  合思费控模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这大大提高了报销效率，减少了员工的报销负担。

• 电子会计档案管理模块：智能高效的档案管理
  合思电子会计档案管理模块可以实现档案自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。它支持广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

• 业财融合模块：实现数据采集与决策支持
  合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。此外，合思的 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业进行科学决策和成本管控。

竞争优势：报销费用管理平台脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。

在技术方面，合思具有先进的技术架构和创新的产品功能。如将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率；实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思拥有众多成功的客户案例，如某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界 500 强旗下教育服务品牌等，这些案例证明了合思报销费用管理平台解决方案的有效性和可靠性。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。

成功案例：报销费用管理平台助力企业降本增效

• 某国民经典零食品牌案例
  某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，通过报销费用管理平台实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 某企业案例
  某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思报销费用管理平台提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 某知名头部数字阅读品牌案例
  某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。

• 某世界 500 强旗下教育服务品牌案例
  某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，通过报销费用管理平台实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思为企业提供了完善的服务体系。售前，提供免费试用服务，新客户可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。报销费用管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。

售后，拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，同时注重与客户的沟通和反馈，及时解决客户遇到的问题。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，在电子凭证数字化转型领域处于领先地位。其报销费用管理平台能够帮助企业解决电子凭证管理和报销过程中的痛点，提高财务效率，降低成本，实现业财融合，提升企业的竞争力和管理水平。选择合思的报销费用管理平台，企业可以顺应电子凭证数字化转型的趋势，提前布局相关系统规划或升级，满足未来合规要求，实现可持续发展。现在就来免费试用合思报销费用管理平台，开启企业财务数字化转型新篇章！