在连锁零售业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，规模之宏大令人瞩目。然而，在这繁华的背后，鸣鸣很忙也曾面临着诸多挑战。幸运的是，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其强大的财务数智化解决方案走进了鸣鸣很忙的世界。通过合思的助力，鸣鸣很忙实现了业财融合的华丽转身，运营效率大幅提升，每年节约成本高达5000万。这一成功案例，深刻地揭示了连锁零售业财务数智化的重要性。在当今竞争激烈的商业环境下，财务数智化不仅是企业提升效率、降低成本的关键，更是实现可持续发展的必由之路。财务报销信息共享作为财务数智化的重要环节，对于企业的财务管理和运营效率有着至关重要的影响。
鸣鸣很忙的困境：传统财务报销的枷锁
鸣鸣很忙一直致力于门店标准化建设，投入了大量的人力和成本，精心打造了一套线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店运营质量的有力举措，但背后却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来。近500人的高频报销，让传统的报销方式捉襟见肘。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，就像两条平行线，无法交汇。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，员工苦不堪言，财务报销信息共享更是无从谈起。
门店报销由总部财务负责，这看似合理的安排，却在实际操作中暴露出诸多问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，报销时间被无限延长。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题，财务报销信息共享的效率极低。
私车公用的补贴规则也存在诸多弊端。系统只能按照推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这不仅增加了企业的成本，也影响了员工的积极性，财务报销信息共享的准确性和公平性受到了严重挑战。
合思解决方案：解锁财务报销新体验
面对鸣鸣很忙的困境，合思带来了无需报销解决方案，就像一把钥匙，打开了财务报销的新大门。
合思的差旅无需报销模式，让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端即可轻松申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的自动化操作，让报销变得简单高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中去，财务报销信息共享变得更加顺畅。
门店发票统一回收管理，是合思解决方案的又一亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，财务报销信息共享更加准确和及时。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，财务报销信息共享更加安全可靠。
成效显著：降本增效与高周转率的奇迹
合思的解决方案不仅提升了员工的报销体验，更为鸣鸣很忙带来了显著的经济效益。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这无疑是一个惊人的成绩，财务报销信息共享在这个过程中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼和库存的有效管理，为企业的发展注入了强大的动力，财务报销信息共享为企业的高效运营提供了有力支持。
鸣鸣很忙的心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话，深刻地表达了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，也体现了合思解决方案的价值。财务报销信息共享作为数字化转型的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
鸣鸣很忙在合思的帮助下已经取得了显著的成效，未来双方有望进一步深化合作，在财务数智化方面持续探索。随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将继续借助合思的技术和解决方案，提升自身的竞争力，实现可持续发展。财务报销信息共享也将在双方的合作中不断完善和优化，为企业的发展提供更强大的支持。
呼吁连锁零售企业：拥抱财务数智化，携手合思共创未来
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极进行财务数智化转型，才能在市场中脱颖而出。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等都已成为合思的标杆客户，选择合思就是选择专业和成功。
合思愿与各连锁零售企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。如果您的企业也想体验高效、便捷的财务报销信息共享，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章。
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