在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。鸣鸣很忙,作为一家在连锁零售领域颇具影响力的企业,通过实施有效的员工报销策略,成功实现了财务数智化转型,并取得了显著的核心成效。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。令人瞩目的是,它实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货能做到24小时必达。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均仅需15天。而且,从提交到归档,门店报账至多24小时即可完成。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些卓越的成果,无疑吸引了众多企业的关注。
连锁零食巨头的转型困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,定位于服务普通老百姓。其秉持“薄利多销”的经营理念,旨在满足大众对零食的刚需。为了推进业务,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式。然而,这种模式也带来了一系列挑战。实现门店标准化落地成为重难点,因为各门店品质参差不齐,导致消费者服务体验不佳。
在高效的门店运营管理体系背后,还存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,由于门店众多,发票审核和回收难度大,私车公用管控薄弱,公里数核查困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得鸣鸣很忙迫切需要进行财务数智化转型,而一套科学的员工报销策略则成为解决问题的关键。
合思解决方案:员工报销策略的革新
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案为企业的员工报销策略带来了全新的变革,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面,合思的员工报销策略实现了无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标能够自动校验,因公消费还可免垫资。这大大提高了差旅报销的效率,减少了员工的负担。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的方案。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
在车辆补贴管理上,合思的员工报销策略拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中还能灵活打卡。这些功能让车辆补贴管理更加科学、准确。
转型成效:数据见证员工报销策略的力量
合思的解决方案以及员工报销策略为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案和员工报销策略在成本控制方面的强大作用。
同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地实现资金回笼,提高资金使用效率。
企业认可:员工报销策略获高度肯定
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”他肯定了数字化对企业的重要性,也从侧面体现了鸣鸣很忙对合思解决方案以及员工报销策略的认可和满意。在实施这些方案和策略后,企业的运营效率得到了极大提升,财务管理更加规范,成本控制取得了显著成效。
未来展望:深化合作挖掘数据价值
鸣鸣很忙在财务数智化方面已经取得了显著成效,而员工报销策略在其中发挥了重要作用。未来,鸣鸣很忙可继续深化与合思的合作,进一步挖掘数据价值,提升企业竞争力。通过不断优化员工报销策略,结合数据分析,企业能够更好地了解运营成本的构成和分布,为决策提供更加科学的依据。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为这些企业提供了宝贵的借鉴。连锁零售企业可以像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,通过优化员工报销策略,挖掘企业净利润,实现可持续发展。
合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的经验和先进的技术,能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案,助力企业提升管理效率和盈利能力。如果您的企业也想体验高效的员工报销策略,不妨现在就点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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