在线报销审批新选择:合思财务数智化解决方案

在线报销审批新选择:合思财务数智化解决方案
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面正面临着诸多挑战与痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,犹如一座难以翻越的大山,横亘在企业面前。传统的报销流程繁琐至极,员工为了完成报销,往往需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员在入账归档时,更是要投入大量精力,不仅耗时久,还伴随着高额的场地和耗材成本。同时,许多企业在费控报销管理上还处于较低的数字化阶段,像手工报销、电子化报销等方式,存在着合规管理难、降本增效效果不佳、用户体验差等问题。在对公业务中,企业对于进、销项发票的管理缺乏有效的手段,在数电票时代下,难以常态化处理对公业务,也无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是难以找到契合自身特点和痛点的财务收支管理解决方案。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些难题而生。

全方位解决方案:开启财务数智化新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,引入前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思还提供了一系列针对性的平台,如连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),有效解决了企业对公业务中的各类难题。并且,合思会根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

主要产品功能:打造一站式财务管理体验

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工通过在线报销审批,能更便捷地完成费用报销流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡等。在这个平台上,员工的消费和报销环节可以无缝对接在线报销审批流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过在线报销审批后生成的相关数据,能快速准确地在合思档案中进行归档。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在线报销审批在采购付款环节起到了重要的流程把控作用。

核心亮点:创新驱动财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在线报销审批在这个过程中,实现了流程的自动化和高效化。
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在线报销审批作为其中的重要环节,促进了各系统之间的数据流通和业务协同。
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在线报销审批在分级管理中起到了数据支撑和流程规范的作用。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在线报销审批的数据为财务分析提供了重要的基础。

产品价值:赋能企业各层级

对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在线报销审批在全流程管控中,确保了每一笔费用的透明和合规,为老板的决策提供了准确的数据支持。
对于财务人员来说,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在线报销审批简化了财务人员的工作流程,提高了工作效率和准确性。
对于员工来讲,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线报销审批为员工提供了便捷的报销途径,减少了繁琐的手续和时间成本。
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。在线报销审批在其中起到了关键的推动作用。

典型使用场景:覆盖多元业务

消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在线报销审批在这些消费场景中,实现了费用的快速报销和流程的规范管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在线报销审批在业务合同的执行过程中,对费用的支出进行了有效的控制和管理。
合思付款适用于企业的采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等环节,实现连接型采购对账、收票、付款管理。在线报销审批在采购付款流程中,确保了资金的安全和流程的合规。
合思收款可用于企业的应收立账、实收清分、认款开票等流程,打造一站式销售开票、收款、对账管理平台。在线报销审批在销售收款环节,促进了资金的及时回笼和业务的顺利开展。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在线报销审批在动力源的财务数字化转型中,起到了重要的流程优化和效率提升作用。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线报销审批在徐福记的差旅费用管理中,确保了费用的合理支出和报销的高效进行。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线报销审批生成的数据在合思档案的高效管理中,发挥了重要的基础作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,更好地解决了财务收支管理方面的问题,保障了企业的稳健运营。在线报销审批在汉威科技集团的财务收支管理中,起到了规范流程和保障资金安全的作用。

市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,与市场上其他同类产品相比,更具创新性和竞争力。在线报销审批作为合思产品的重要功能之一,也体现了其独特的优势和价值。

合思的财务数智化解决方案能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业可以放心选择合思,加入财务数字化转型的行列。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。

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captaincaptain
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