在商业的广阔天地中，零食无疑是深受大众喜爱的存在。有这样一个国民经典零食品牌，凭借着美味的产品畅销全国。然而，在企业运营的背后，财务数字化转型的挑战也如影随形。该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅体现了合思方案在企业降本增效方面的强大能力，也为企业的可持续发展注入了新的活力。同时，该品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，展现了合思商城对企业消费模式的积极影响。接下来，让我们深入剖析这个成功案例，探寻其中关于员工报销策略的奥秘。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程涉及多个系统，工作变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这成为了企业发展的一大阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都在困扰着企业的财务管理，急需一套有效的员工报销策略来解决。
合思方案精准破局
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。而在财务核算、记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。档案管理环节更是达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成操作。这一创新的员工报销策略，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。
同屏比价功能使企业消费可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过【合思商城】，企业能够提高消费的性价比和效率，进一步优化了员工报销策略。
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。借助【合思档案】，提升了档案管理的便捷性和安全性，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效见证实力
合思解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，有效降低了企业的运营成本，提高了财务工作效率。这一成果充分证明了合思员工报销策略的有效性。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这提升了企业财务管理的整体水平，使企业在市场竞争中更具优势。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这保障了财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了坚实的依据。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率和效益。这些成效都离不开合思科学合理的员工报销策略。
企业高度认可方案
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的效果给予了充分肯定，这也从侧面反映了合思员工报销策略的实用性和优越性。
携手展望美好未来
该企业的成功经验可供其他门店企业参考。未来，该企业有望与合思进一步深化合作，共同探索更多的数字化转型路径，实现更高效的财务管理和企业发展。在这个过程中，员工报销策略将不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。其财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够满足企业不同的财务管理需求。
合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，让企业可以无风险地体验其产品和服务，降低企业的数字化转型成本。而且，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。选择合思就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。如果您也想优化企业的员工报销策略，开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的解决方案。
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