移动端报销应用：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业面临着诸多复杂挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财深度融合等，已然成为企业发展道路上亟待攻克的难题。财务数字化转型，如同暗夜中的明灯，成为企业前行的必然方向。

北京合思信息技术有限公司，自 2014 年成立以来，便在财务数字化领域默默耕耘。累计超 15 亿元人民币的融资，彰显着市场对其的认可；专精特新企业的称号，是其技术实力的象征。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国精心布局研发中心与直营服务网络，并通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。在这场财务数字化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多净利润，成为企业值得信赖的伙伴。

产品体系：全方位财务数智化服务矩阵

合思构建了一套完备的产品体系，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控作为核心产品之一，展现出强大的发票处理能力。它支持多种类型发票采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松应对，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。不仅如此，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，为企业的发票管理提供了极大便利。

合思商城则为企业员工的因公消费带来了全新体验。这里提供海量资源同屏聚合比价，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。同时，它还可与申请单关联进行差旅预订，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。

合思 BI 如同企业管理层的“数据智囊”，能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。

核心技术功能：科技赋能财务管理革新

• 系统集成：数据互通的桥梁
  合思费控具备强大的系统集成能力，拥有广泛连接的特性。它可以与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等进行无缝对接，实现数据的互通和共享。以动力源为例，合思费控将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将 BPM 系统中的订单数据同步过来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了企业内部系统之间的壁垒，让数据流动起来，为企业的财务管理带来了全新的活力。

• 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
  无需报销功能是合思产品的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源的实际应用中，员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，这充分体现了无需报销功能的强大优势。

• 预算管控：前置防线，精准把控
  合思在预算管控方面有着独特的优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，实现了预算管控的前置，对企业业务管控起到了极致提升的作用。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能是合思费控的又一重要特性。它支持对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。同时，它能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

对比传统：彰显移动端报销应用优势

传统财务管理方式犹如一辆老旧的马车，在数字化的道路上显得力不从心。它存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思的移动端报销应用则如同一辆崭新的跑车，为企业的财务管理带来了全新的体验。

在报销流程方面，传统报销模式下，员工需要手工填写报销单、贴票，财务需要手工录入报销数据、验真查重发票等，流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费可以通过移动端进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务人员也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，大大降低了基础工作压力。

预算管理方面，传统预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思的预算管控则前置到提交环节，通过对接 ERP 系统等进行实时校验，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过应用合思的产品，实现了预算管控前置，对企业业务管控实现了极致提升。

数据掌握方面，传统财务管理中，各系统间数据无法实时联动，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。而合思的移动端报销应用通过系统集成和数据互通，让管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一系列的数据对比，充分彰显了合思移动端报销应用相对于传统财务管理方式的巨大优势。

应用案例：多行业绽放光彩

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，积极拥抱数字化转型。应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这一成功案例，为电源行业的其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

• 汉威科技集团：气体传感行业的数字化先锋
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，取得了显著的成效。财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在气体传感行业，汉威科技集团通过合思的移动端报销应用，走出了一条数字化转型的成功之路。

• 派克新材：金属锻件行业的数字化变革者
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。在金属锻件行业，派克新材借助合思的移动端报销应用，实现了财务管理的数字化变革。

• 亿嘉和科技：机器人领域的数字化探索者
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在机器人领域，亿嘉和科技通过合思的移动端报销应用，为行业的数字化发展提供了新的思路。

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能，为企业提供更优质的服务，助力更多企业完成财务数字化转型。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思有望进一步扩大市场份额，与更多企业合作，共同推动财务数字化行业的发展，成为财务数字化领域的领军企业。同时，合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断倾听客户需求，根据客户反馈进行产品改进和升级，为客户创造更大的价值。

如果您也想体验合思移动端报销应用带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。