在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在业务发展的征程中也面临着财务数字化的挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面遇到了诸多难题。
旧局之困：转型前的财务迷局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道壁垒，难以打通，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一座孤岛，与外界失去了联系。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，犹如在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如大海捞针，繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，实时报销状态查询成为了员工和管理者的迫切需求，他们渴望能够及时了解报销的进展情况，以便更好地安排工作和资金。
破局之钥：合思的数字化解决方案
面对动力源的财务困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思实现了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就像打通了企业财务数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得简单高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，同时也提高了财务工作的准确性和合规性。在这个过程中，员工可以通过实时报销状态查询，随时了解自己的报销进度，心里更加踏实。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了企业财务数据的无缝流通。这就好比搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够畅通无阻地交流，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
筑局之基：解决方案的实施之路
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，双方携手共进，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成方面，合思将动力源已有系统的数据逐步与合思费控进行对接和同步，就像拼图一样，将每一块数据都精准地拼接在一起，确保数据的准确和流畅。这是一个细致而复杂的过程，需要双方的密切配合和专业的技术支持。
针对无需报销模式，合思对员工进行了培训和指导，让员工熟悉新的消费和报销流程。这就像给员工一把钥匙，让他们能够顺利地开启新的报销模式之门。通过培训，员工们逐渐掌握了实时报销状态查询的方法，能够及时了解自己的报销情况，提高了工作效率和满意度。
新局之喜：转型后的显著成效
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给企业的财务流程安装了一台加速器，让报销变得更加快捷高效。员工可以通过实时报销状态查询，随时掌握报销进度，合理安排自己的工作和生活。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业的发展提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在消费时可以更加方便地选择合适的消费渠道，同时也减轻了资金压力。实时报销状态查询让员工能够随时了解自己的消费和报销情况，做到心中有数。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员可以通过实时报销状态查询，及时了解报销的审批情况，确保财务工作的合规性和准确性。
终局之赞：动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让实时报销状态查询为您的企业财务管理带来更多便利和价值。
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