在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，其财务数字化转型的成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴。让我们一同走进动力源的转型之旅，探寻合思在其中发挥的重要作用，同时也能实时查询报销状态，感受高效财务管理的魅力。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思的出现，为其带来了新的转机，也让实时报销状态查询成为可能。
动力源：业务背景下的转型需求
动力源自 2011 年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，却遇到了诸多问题。
首先，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障，实时报销状态查询也变得困难重重。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这使得企业在财务管理上难以做到实时监控和精准决策，实时报销状态查询也无法及时反馈。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。这种复杂的业务模式对财务数字化转型提出了更高的要求，实时报销状态查询成为业务人员和财务人员共同的迫切需求。
合思方案：精准破解动力源难题
针对动力源的这些痛点，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报销状态查询提供了数据基础。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也让实时报销状态查询变得更加便捷。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实时报销状态能够及时准确地反馈给相关人员。
方案推进：有条不紊的实施步骤
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤推进项目实施。
首先是系统集成。合思团队将动力源现有的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行对接，实现数据的同步和共享。这一步骤为后续的财务管理和实时报销状态查询奠定了坚实的基础。
在无需报销流程方面，对员工进行培训是关键。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及消费受申请单&差标管控的规则。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，也能更方便地进行实时报销状态查询。
同时，合思持续优化系统连接能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，不断完善第三方系统的对接，确保业务数据的跨系统同步应用。这样一来，实时报销状态查询的准确性和及时性得到了进一步提升。
转型成果：显著效益见证方案有效
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，实时报销状态查询也能让员工及时了解报销进度，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，而实时报销状态查询也让财务人员能够更好地监控报销流程。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时报销状态查询为管理者提供了更详细的报销信息，有助于他们做出更合理的决策。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。同时，实时报销状态查询功能也得到了动力源员工和管理层的一致好评，成为提升财务管理效率的重要工具。
在当前企业发展的大环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启您企业的财务数字化转型之旅，让实时报销状态查询为您的财务管理带来全新的体验。
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