基于云的报销服务：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。数据分散且滞后，导致财务制度难以有效落地。部分企业的报销流程繁琐，极大影响员工体验。像李群自动化，此前内部报销依赖手工处理，流程复杂，员工需人工核对统计差旅申请和回程信息，审批流程漫长，预算管控难以达到预期目的。企业费用管控也存在较大难度，如赛傲生物，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控困难，财务风险较高。还有一些企业在预算管理方面存在问题，如汉威科技集团，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加了公司经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供基于云的报销服务等财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。

合思使命愿景：助力财务数字化腾飞

合思以助力企业实现财务数字化转型为使命。致力于为企业提供基于云的报销服务等财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自身的技术和解决方案，合思期望助力企业在财务数字化领域取得更好的发展。

以客户为中心是合思的服务宗旨。合思为客户提供全方位的财务数智化服务，满足客户在不同场景下的需求，与客户共同成长，推动企业财务数字化转型的进程。通过创新的技术和模式，合思打破传统财务流程的限制，为企业提供更高效、便捷、智能的财务解决方案，让企业的财务管理更加精细化、智能化。同时，合思构建广泛连接的生态系统，整合各方资源，为企业提供一站式的财务服务，促进企业之间的合作与交流，共同推动财务数字化行业的发展。

合思功能模块：全方位财务管理利器

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型，可对费用进行精细化管控，例如设置费用标准、进行预算控制等，为企业的费用管理提供了有力保障。

• 合思商城：聚合商旅资源宝库
  合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，财务统一对账结算，为企业的商旅管理带来了极大便利。

• 合思BI：智能数据分析助手
  合思BI提供数据分析和报表功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。它支持多维度查询和分析，帮助企业管理者更好地了解企业财务状况。

• 银企直联：高效付款连接桥梁
  银企直联实现了企业与银行系统的直接连接，财务可通过系统直接发起付款，资金可追溯，单据可联查，提高了付款效率和数据准确性，保障了企业资金流转的顺畅。

合思亮点创新：颠覆传统报销模式

• 无需报销模式：提升员工与企业效率
  合思的无需报销模式具有独特优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程，提升了员工的幸福感和企业的财务效率，是基于云的报销服务的一大创新。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据更加畅通无阻。

• 智能发票处理：保障财务数据真实准确
  合思的智能发票处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 多维预算管控：有效防止费用失控
  合思的多维预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，为企业的预算管理提供了有力支持。

合思优势尽显：为企业带来切实价值

• 显著提升效率：节省时间与成本
  众多企业应用合思基于云的报销服务等财务数字化解决方案后，效率得到大幅提升。例如动力源，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 数据互通互联：打破数据孤岛
  通过系统集成，合思能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行数据同步，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供更准确、及时的数据支持，让企业的财务数据能够充分发挥价值。

• 定制化服务：满足企业个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 合规性保障：确保财务数据真实合规
  合思的产品和解决方案严格遵循相关财务法规和制度，能够有效保障企业的财务合规性。通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，防止费用超标，确保企业的财务数据真实、准确、合规，让企业在财务合规的道路上稳步前行。

目标用户与场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、服务业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等不同行业的企业都选择了合思基于云的报销服务等产品和服务。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求，为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功案例见证：合思产品可靠有效

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：强化预算管控提升效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，规范了企业流程，加强了费控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：高效报销提升管理合规性
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 泽璟制药：提升审批效率节约成本
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。

在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思基于云的报销服务等财务数智化解决方案，企业将能够获得更高效、便捷、智能的财务解决方案，提升财务管理水平，增强企业竞争力。

立即行动起来，选择合思，免费试用我们的基于云的报销服务，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，为企业的未来发展注入强大动力。