合思助力企业实现报销流程透明化与财务数智化转型

合思助力企业实现报销流程透明化与财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多棘手的痛点。企业常常在“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题中徘徊,对公业务处理犹如在迷雾中摸索,费用的合规性、透明度和可追踪性难以得到有效保障。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工不仅要自行采购、垫资,还需人工判断消费方案是否合规,之后再人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。会计档案管理同样效率低下,人工装订凭证并归档的方式不仅繁琐,而且档案调阅极为不便,还占用了大量的物理空间和耗材成本。在数电票时代下,企业对公业务常态化处理面临着新的挑战,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率(ROI)。

面对这些困扰企业已久的难题,合思挺身而出,带来了一套综合解决方案,为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路。

合思:财务数智化综合解决方案领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在解放企业双手,释放创造力。通过这个平台,企业能够实现业财融合,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其解决方案基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不仅服务于当下的财务人,更着眼于未来财务的发展趋势,进一步提升了财务数字化水平。

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。

合思解决方案核心功能亮点剖析

  • 商城聚合:消费新体验
    合思商城宛如一个资源宝库,聚合了多维度的供应链资源。在这里,企业可以同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺让企业彻底杜绝大数据杀熟的担忧,“合力省”的激励机制则激发了全员主动节约的意识。

  • 档案管理:高效新典范
    合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点,能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。

  • 对公业务:三流合一新突破
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

  • 费控管理:透明新保障
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能够自动采集多场景消费数据,并实现自动流转。它还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

用户使用合思方案的显著收益

  • 员工:省事省心新体验
    员工使用合思方案,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅让员工省事更省心,还大大降低了报销耗时,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务人员:压力释放新途径
    财务人员使用合思方案,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了入账归档时间,提高了工作效率。

  • 企业:降本增效新选择
    企业使用合思方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

  • 老板:决策辅助新工具
    老板使用合思方案,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

合思解决方案的多元应用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,实现了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,促进了企业业务的高效开展。

  • 业财融合:打破信息孤岛
    在业财融合方面,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和价值创造。

  • 收支管理:全场景覆盖
    合思付款、收款、BI等模块在企业的应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程中发挥着重要作用,实现了收支管理全场景覆盖。

合思解决方案的成功实践案例

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美配合,为企业的发展注入了强大动力。

  • 徐福记:成本节约新标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的成本支出。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%,极大地提高了档案管理的效率和安全性。

  • 汉威科技集团:财务转型新助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了显著进展。

在当前的经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思作为值得信赖的合作伙伴,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也渴望实现企业报销流程透明化和财务数智化转型,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com 了解更多信息,还可以免费试用我们的解决方案,亲身感受合思带来的卓越价值。

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captaincaptain
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