在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于效率提升和成本节约的追求从未停止。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其带来的显著变化令人瞩目。动力源在引入合思解决方案后,犹如为企业发展注入了强大的动力,实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。员工报销周期更是大幅缩短了3周,让企业的财务管理更加高效流畅。这些显著的成效,吸引着众多企业将目光投向合思,探寻其在商旅预算管理方面的奥秘。
动力源:高端制造的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于典型的高端制造企业。
在企业发展的过程中,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在商旅预算管理方面,传统的管理模式已经难以满足企业日益增长的需求,如何提高预算管理的准确性和效率,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:商旅预算管理的智慧之匙
合思针对动力源的需求,运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源打造了一套全新的财务管理体系。在商旅预算管理方面,这一方案发挥了巨大的作用。
合思通过自动获取发票、智能绑定费用,实现了统一对账结算后入账。其全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让动力源在商旅预算管理上实现了全流程数字化费控管理。同时,合思凭借广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,帮助动力源实现了业财融合,使得商旅预算管理更加科学、合理。
显著成效:商旅预算管理的精准把控
合思的解决方案在动力源的商旅预算管理中取得了显著的成效。首先,方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在商旅活动中,这意味着企业能够更好地控制预算,避免不必要的开支。
系统自动提交报销单并记录因公消费,在事中确认预算占用,全场景无需报销,系统能对账,大大提高了财务工作效率。这使得动力源的财务人员能够将更多的精力放在商旅预算管理的分析和决策上,而不是繁琐的报销流程中。
此外,档案完全电子化,实现自动归档,减少了财务人员的装订和归档工作,节约了场地和耗材成本。在商旅预算管理方面,这有助于企业降低管理成本,提高资金的使用效率。
动力源反馈:敏捷响应,助力全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在商旅预算管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源在全球范围内的商旅活动频繁,合思的解决方案能够根据不同地区的政策和市场情况,灵活调整预算管理策略,为动力源的全球化发展提供了有力的支持。
未来展望:持续合作,共探商旅预算管理新路径
合思结合多年的业务实践,会根据动力源的发展和需求,持续提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在商旅预算管理方面,随着动力源业务的不断拓展,合思可进一步助力其在财务数字化转型进程中找到更适合的专属路径。双方的合作前景十分广阔,有望在商旅预算管理领域取得更多的创新和突破。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望像动力源一样,在商旅预算管理方面取得显著成效,开启财务数字化转型之旅,不妨点击免费试用合思的解决方案,体验其为企业带来的全新变革。
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