在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为企业财务领域的关键变革方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程走向标准化、无纸化，这无疑标志着会计管理模式迎来全面革新。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借自身强大的技术优势，挺身而出，助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战，为企业节约报销时间。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在节约报销时间方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为企业提供了更加便捷、高效的服务，也为企业节约报销时间提供了有力保障。
合思财务收支管理平台：功能全面专业
合思财务收支管理平台功能强大，能够为企业节约报销时间。该平台支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节约了报销时间。
平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，满足企业商务旅行安排需求。同时，还有易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步节约报销时间。
合思财务收支管理平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，也节约了报销时间。
平台提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，还可设定预算上限，防止超支情况发生，在提高财务管理效率的同时，节约报销时间。
合思与传统报销模式对比：优势显著
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台能实现电子凭证全流程数字化管理，避免了这些弊端，从而节约报销时间。
传统报销流程繁琐，员工需手工录入发票数据、自己垫资订票、事后凭发票报销，财务人员要进行大量的发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务入账效率大幅提升，节约报销时间效果显著。
在会计档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大节约了报销时间。
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式下企业在会计凭证存储上存在合规风险难以控制的问题。合思平台的优势使得企业在财务管理上更加合规、高效，节约报销时间。
合思实际应用案例：解决企业财务痛点
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在节约报销时间方面取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，节约报销时间效果明显。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，节约报销时间。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，节约报销时间效果突出。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，在企业电子凭证数字化转型过程中发挥了重要作用，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时节约报销时间。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，进一步为企业节约报销时间。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质、更专业的财务数智化服务，引领企业在数字经济时代实现更好的发展，持续为企业节约报销时间。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思带来的节约报销时间的高效财务管理，不妨点击免费试用。
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