在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正深刻重塑着企业的财务管理格局。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），全力推动电子凭证朝着全流程标准化、无纸化的方向迈进。
然而，电子凭证全面数字化的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。调研结果显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。
当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化远远不够。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，怎样保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等难题，亟待解决。
在企业为这些财务痛点焦头烂额之时，合思挺身而出，带来了一套行之有效的解决方案，帮助企业节约报销时间。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，从而有效节约报销时间。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备总额管控能力，贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，促进了企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大节约报销时间。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，为企业财务管理带来了诸多便利，极大地节约报销时间。
– 便捷差旅管理
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡可用于线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让差旅管理更加高效，节约报销时间。
– 智能发票处理
该平台具备强大的发票识别功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了发票处理的效率，节约报销时间。
– 高效支付与数据管理
合思财务收支管理平台可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，节约报销时间。
– 精准预算管控与智能决策
平台设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户还可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，实现精准预算管控和智能决策，节约报销时间。
合思解决方案：多行业成功应用案例见证实力
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效，切实为企业节约报销时间。
– 零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，大大节约了报销时间。
– 订单处理企业的业财协同飞跃
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，节约了大量的报销时间。
– 数字阅读企业的数字化转型成效
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，有效节约了报销时间。
– 教育服务企业的档案管理变革
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，显著节约了报销时间。
电子凭证会计数据标准试点正加速企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其卓越的解决方案，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题，都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。
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