合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化报销新时代

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化报销新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这使得企业必须向业财一体与费控管理实现平滑过渡。然而,当前企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业的一大顽疾。

目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是存在着各自独特的痛点。比如医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下;软件行业费控流程复杂但治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。在这样的背景下,合思为企业带来了全新的解决方案。

合思财务收支管理新范式

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

平台功能全景呈现

  1. 预算管控智慧领航
    合思的财务收支管理平台具备强大的预算管控功能。系统能够辅助企业进行事前预算规划,申请信息会自动流转至消费环节。而且,在员工消费时,系统会根据预算及消费标准实时预警或控制,确保企业的费用支出在预算范围内。
  2. 报销管理高效畅行
    平台的报销管理功能涵盖了从申请到报销的全流程。不同费控等级下,报销的自动化和智能化程度有所不同。在 L3 阶段,部分链路实现无需报销;L4 阶段,全链路自动报销;L5 阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,极大地节约报销时间。
  3. 发票管理精准把控
    支持发票的采集识别、合规性查验,对接电子发票系统,实现发票的自动归集和管理。这使得企业在发票管理方面更加便捷、高效,减少了人工操作的失误和繁琐。
  4. 财务分析数据赋能
    拥有财务分析功能,可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现。为企业提供多维度、细颗粒的数据分析报表,赋能企业业务决策,让企业能够根据数据做出更加科学合理的决策。

核心亮点闪耀光芒

  1. 无需报销革新体验
    无需报销是合思财务收支管理平台的核心亮点之一。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,以员工“无感知”为特点打造报销体验,以智能化为特点优化全链路管理流程。让员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据,真正实现了节约报销时间,提升了员工的工作体验。
  2. 广泛连接无缝融合
    平台具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能连接消费供应商,集成多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
  3. 高度智能引领潮流
    智能化程度高是平台的又一优势。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等,进一步节约报销时间,提高了企业的管理效率。
  4. 场景集成应对万变
    平台的场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,都能提供相应的解决方案,满足企业不同场景下的费控管理需求。

价值体现多面开花

  1. 降本增效成果显著
    合思财务收支管理平台能够帮助企业降本增效。通过优化报销流程、提高自动化程度,减少了人工工作量,降低了运营成本。同时,实时监控费用支出,避免了不必要的浪费,提高了资金使用效率,为企业节约报销时间的同时,也提升了企业的经济效益。
  2. 合规经营保驾护航
    实现合规经营是企业发展的重要保障。该平台满足国家财税新政的要求,如电子发票的应用和管理、金税四期的合规监管等,降低了企业税务财务风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。
  3. 低碳运营绿色发展
    支持低碳运营,加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合企业的社会责任,也有助于企业树立良好的社会形象。
  4. 管理提升战略支持
    提升企业管理水平是平台的重要价值体现。通过数据赋能,为企业提供全面的财务分析和决策支持,帮助企业实现精细化管理和战略决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

典型场景精准适配

  1. 医药行业合规提速
    对于医药行业,合思财务收支管理平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效节约报销时间,让医药企业在合规的前提下实现高效运营。
  2. 软件行业项目管控
    适用于软件行业项目/产品制的业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括预算制定、费用控制和结算等,确保项目费用的合理支出,提高软件企业的项目管理水平。
  3. 连锁经营业财统一
    针对连锁经营行业,解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升,让连锁企业的财务管理更加规范、高效。

成功案例见证实力

  1. 制药公司效率提升
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险,切实节约报销时间,为企业的发展提供了有力支持。
  2. 软件服务公司成本削减
    中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让软件企业在财务管理方面更加高效、便捷。
  3. 连锁餐饮品牌资金管理
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理,为连锁餐饮企业的财务管理带来了全新的变革。

市场定位差异凸显

合思财务收支管理平台的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。其差异化优势在于无需报销的解决方案,能够为企业提供更便捷、高效的报销体验;广泛连接的生态,可与多种系统和供应商对接,提供全方位的财务服务;以及强大的场景定义和系统集成能力,能够适应不同行业和企业的复杂需求,节约报销时间,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。

价值重申砥砺前行

合思的财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过提供全面的财务数智化服务,满足企业不同阶段和不同场景的费控管理需求,为企业的发展提供有力支持,不断为企业节约报销时间,推动企业持续发展。

未来展望携手同行

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思的财务收支管理平台将有更广阔的市场前景,为更多企业带来价值。

如果您想体验合思财务收支管理平台为您节约报销时间、提升财务管理效率的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业的财务管理水平和竞争力。

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captaincaptain
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