合思助力企业员工费用报销数字化转型

合思助力企业员工费用报销数字化转型
在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。当前企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业存在合规风险，员工费用报销流程明显滞后于国家政策步伐。而且电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。

面对这些痛点，合思为企业提供了完善的解决方案。

无需报销解决方案打造全流程闭环

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，有效解决企业员工费用报销难题。

平台功能丰富提升报销体验

差旅申请一键搞定
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写大量信息，大大节省了时间和精力，提升了员工费用报销的前期准备效率。
商旅订购轻松安排
该平台具备强大的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，在一个平台上完成多种预订，避免了在多个网站之间切换的麻烦，让员工费用报销中的差旅部分更加有序。
发票采集精准高效
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。员工无需手动输入发票上的繁琐信息，系统会快速准确地完成采集，提高了员工费用报销的准确性。
审核对账实时同步
平台的审核对账功能也十分强大。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以轻松核对每一笔费用，提高了员工费用报销审核的效率和准确性。

核心亮点推动报销智能化升级

“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让员工费用报销变得更加智能、高效。

同时，电子凭证在流转过程中需要在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换，合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和技术优势，能助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为员工费用报销提供了坚实的保障。

产品价值显著实现降本增效

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思的解决方案能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

在员工费用报销方面，合思的解决方案可优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让企业在员工费用报销管理上更加省心。

典型场景覆盖满足多样需求

企业差旅管理便捷高效
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工可以实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让员工费用报销在差旅场景中变得轻松简单。
财务核算准确快速
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作。这提高了财务入账效率，让员工费用报销的核算环节更加准确、快速。

成功案例见证产品实力

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。它实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在员工费用报销管理上取得了显著的效果。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让员工费用报销不再是企业的难题。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，在员工费用报销方面为企业带来了诸多便利。