合思：引领财务数智化转型，优化差旅预算控制策略

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业如同在茫茫大海中航行的船只，积极寻觅着高效、智能的财务解决方案这一座明亮的灯塔。北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，犹如一颗璀璨的星辰，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

随着企业业务版图的不断拓展，管理需求也变得日益复杂多样。传统的财务管理模式仿佛一辆老旧的马车，面临着诸多难以逾越的挑战，数据孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下不堪等问题，严重制约着企业的发展步伐。而合思凭借其先进的理念和强大的技术实力，宛如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业冲破重重困境，驶向发展的新彼岸。在差旅预算控制策略方面，合思也有着独特的优势，能助力企业更好地管理差旅成本。

合思产品：财务数智化的璀璨明珠

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个神奇的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗智慧的大脑，不断为产品的创新和优化提供动力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，在差旅预算控制策略等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

核心功能：差旅预算控制策略的有力武器

• 无需报销：开启差旅数字化便捷之旅
  以动力源为例，在合思的助力下，员工因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这就像为员工的差旅消费戴上了一个精准的“紧箍咒”，既能满足工作需求，又能有效控制成本。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化的便利，不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了企业财务管理效率，在差旅预算控制策略中起到了关键作用。

• 系统集成：打破数据壁垒，优化差旅预算管控
  汉威科技在应用合思系统后，实现了跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑，合思能够将单据信息按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，将汉威科技HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让差旅预算控制策略更加精准有效。

• 预算管控：精准把控差旅资金流向
  斯利安药业通过合思费控系统，严格规范了“先申请后报销”的财务流程。提交报销单时，强制要求关联对应的申请单，申请单可以同时支持合思费控系统和OA系统的申请信息。财务人员可进行标准预算配置，设置规范化的预算节点。预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。这一系列措施，让企业对差旅资金的去向及其他信息做到了实时的把控，有效落地了差旅预算控制策略。

优势对比：传统模式与合思的天壤之别

• 效率提升显著：合思让差旅报销不再漫长
  以动力源为例，在应用合思财务数字化解决方案前，员工报销周期普遍长达4周，就像一场漫长的马拉松，耗费了员工大量的时间和精力。而应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。传统的手工报销模式流程复杂、操作繁琐，就像在泥泞的道路上艰难前行，耗费大量的时间和人力。而合思则像一辆高速行驶的列车，让差旅报销变得高效快捷，为企业的差旅预算控制策略提供了有力的效率保障。

• 数据互通性强：合思实现差旅数据实时共享
  在传统的财务管理模式中，各系统之间独立运转，就像一座座孤立的岛屿，形成了信息孤岛。数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行。而合思具有广泛连接的特性，能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。这就像搭建了一座数据的桥梁，让管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为差旅预算控制策略提供了准确的数据支持，为业务决策提供了有力保障。

• 合规性保障高：合思杜绝差旅发票风险
  在传统模式下，发票验真、查重手工进行，就像在大海里捞针，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这就像一个严格的“守门员”，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保障了企业财务合规，为差旅预算控制策略的顺利实施保驾护航。

行业案例：合思差旅预算控制策略的成功实践

• 制造业：派克新材开启高端生产制造数字化财务新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思费控 + 银企直连解决方案后，取得了显著的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅预算控制策略方面，合思的解决方案让派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，有效控制了差旅成本。

• 医药行业：泽璟制药加强会议活动管理，清晰差旅支出
  苏州泽璟生物制药股份有限公司作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业，学术交流会高频发生，报销场景复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，使差旅支出清晰可见，为差旅预算控制策略提供了有效的管理手段。

• 软件互联网行业：医百科技打通业财全流程，提升差旅管理效率
  医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，随着业务的快速增长，面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，统一了业财口径，精准了数据，提升了整体效率。在差旅预算控制策略方面，合思帮助医百科技实现了差旅管理的高效化和精准化。

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术，为不同行业的企业提供了高效、智能、便捷的财务数智化解决方案，尤其是在差旅预算控制策略方面，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思作为行业的领军者，将不断拓展业务领域，加强技术研发，提升服务质量，为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。我们相信，选择合思，企业将在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。现在就点击免费试用，体验合思在差旅预算控制策略等方面的卓越优势吧！