革新报销审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，面临着诸多挑战。大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。

动力源曾先后自建多个系统，本以为能提升财务管理效率，却没想到陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至，让财务管理变得一团糟。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理降本增效的目标难以实现。集团型公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却是支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销审批流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的难题。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销审批流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，且作为保密单位对数据安全要求极高。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案：解锁企业财务新密码

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成，它就像一座桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密相连，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，提升了财务管理的效率。

针对不同企业的痛点，合思提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安药业提供费用报销平台解决方案，包括系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账等，让企业的财务管理更加贴合自身需求。

合思还支持发票智能校验，对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，让报销审批流程更加合规。

合思产品功能：打造高效财务管理利器

合思费控具有强大的费用管理功能模块，涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，可实现对费用的精细化管理。它就像一个精细的管家，将企业的费用管理得井井有条。

合思商城为员工提供了因公消费的优质平台，支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务。员工可在商城进行同屏比价，降低消费成本，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。尚品食品员工使用合思商城预订差旅条目，无需垫资，发生即合规，让员工的报销审批流程更加轻松。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用信息，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机使用合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时调整财务管理策略。

合思支持银企直联，实际业务与付款打通，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让报销审批流程更加安全可靠。

合思产品核心亮点：引领财务数字化新风尚

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工幸福感提升，财务工作效率大幅提高，报销审批流程得到了极大的简化。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让报销审批流程更加顺畅。

多维度管控自动执行，解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。相关方发起申请时，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。李群自动化在项目管理中实现了多维管控自动执行，让报销审批流程更加规范。

合思支持个性化定制，可根据企业的行业特性、组织架构、业务需求等进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单等，满足了企业的个性化需求，优化了报销审批流程。

合思产品价值：为企业发展注入强劲动力

合思产品能显著提升效率，大幅缩短员工报销周期，提高财务核算、付款、审核等工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让报销审批流程更加高效。

通过费用管控、预算前置、减少人工操作等方式，合思产品降低了企业的财务人力成本、业务成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸，为企业节省了大量的开支，优化了报销审批流程。

合思保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票等问题，使企业的财务管理更加合规。汉威科技集团使用合思费控后，财务合规高效，杜绝了假票、错票、重票现象，让报销审批流程更加可靠。

合思促进了业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通，使管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让报销审批流程更加科学。

合思产品典型使用场景：覆盖企业财务全流程

在商旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中应用合思产品，员工体验良好，企业费用管控有效，让报销审批流程更加便捷。

在费用报销场景中，员工可通过移动端或PC端发起报销申请，合思费控自动校验费用标准、发票真伪、重复报销等，审批流程透明化、线上化，财务自动生成凭证。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案的加持下，差旅和日常报销变得高效便捷，让报销审批流程更加智能。

在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思实现了有效的预算管控，让报销审批流程更加严格。

在合同管理场景中，合思费控可建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同信息和预算，规范合同管理流程。中亦科技、赛傲生物等企业使用合思进行合同管理，提高了合同执行效率和管控能力，让报销审批流程更加规范。

合思产品成功案例：见证实力铸就辉煌

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让报销审批流程发生了质的飞跃。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了报销审批流程。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，让报销审批流程更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化转型，让报销审批流程更加科学。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，可与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式；拥有强大的技术研发能力，可根据企业需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求；服务响应速度快，能及时解决企业遇到的问题，如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，让企业的报销审批流程更加顺畅。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务，帮助企业更好地适应市场变化。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，这些成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您也想革新企业的报销审批流程，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。