合思费用报销系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型，已然成为提升企业竞争力的关键密钥。然而，众多企业在转型的征程中却遭遇了重重难题。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管态势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。加之此前疫情期间居家办公的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

众多企业在数字化转型过程中，陆续引入了各类软件系统，如企业微信 OA 等，但各系统之间各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。企业原有的报销方式过度依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。此外，企业业务的快速增长、组织及人员的迅速扩充，使得财务管理流程急剧膨胀，原有的财务管理手段已难以满足企业发展的需求。

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决财务难题带来了新的曙光。

行业痛点：财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的道路上，可谓荆棘满途。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。

对于集团性公司而言，财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实痛点上。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支持。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批速度缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大；保密单位对数据安全的要求极高；多系统应用使得信息流转只能依靠人工抄录。

企业学术交流会频繁举办，参会员工差旅频繁，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错，不仅要识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控难度大，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理方式较为传统，协同效率低下。

解决方案：合思助力破局之道

合思针对企业的这些痛点，提出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思的解决方案涵盖系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互通，提升操作体验，提高工作效率，降低企业成本。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警。
合思的对公付款解决方案借助合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”，支持历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业业务需求。
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

功能概览：全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备多端报销、预算管控、发票管理、合同管理、自动生成凭证等功能，能够满足企业不同场景下的财务需求。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销，真正做到了消费即合规。
合思 BI 数据分析报表能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心亮点：独特价值铸就优势

合思产品具有诸多核心亮点，为企业带来了独特的价值。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等进行无缝集成，实现数据互通，打破数据孤岛。
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术创新，又注重服务的创新，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思的无需报销解决方案让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思费控系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

价值体现：数据与案例见证成效

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。
在加强管控方面，泽璟制药对会议活动的管理得到加强，支出清晰可见；斯利安药业对费用的管控更加有效，业务执行更加透明。
在提升合规性方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

典型场景：广泛适用彰显灵活

合思产品在不同行业和企业都有典型的使用场景，展现了其适用性和灵活性。
在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费控系统应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在医药业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，解决了学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。
在软件互联网行业，如医百科技，合思费控系统应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，帮助企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。
在连锁经营行业，如武汉猫人云商科技有限公司，合思产品应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。

成功案例：真实故事验证实力

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。此前，动力源面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技面临成本增效和解决现实痛点等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。

市场定位：差异化优势引领前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，拥有丰富的客户案例和成功经验，能够为不同行业和企业提供定制化的解决方案。

重申价值：核心优势巩固印象

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等问题，实现数据互通、效率提升、成本降低、管控加强，助力企业完成财务数字化转型。
合思的无需报销解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等核心亮点，为企业带来了独特的价值，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
通过多个成功案例可以证明，合思产品在不同行业和企业都取得了显著的应用成效，能够为企业带来实实在在的收益。

未来展望：创新发展前景无限

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断投入研发，创新产品功能，提升产品性能，以适应市场的变化和企业的需求，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
合思将进一步拓展市场份额，加强与客户的合作，建立长期稳定的合作关系，共同推动企业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，让合思帮助您解决数据孤岛、费用管控、报销流程等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，与合思携手合作，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，赢得未来。