在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等需求急剧上升。然而，交易总量尚未达到2019年疫情前的峰值，同时商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。从业务订单数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。而且，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益突出。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司为企业带来了全新的财务数智化解决方案，助力企业节约报销时间，解决费控及差旅管理的难题。
合思方案全景透视：全方位财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能揭秘：独特优势助力高效管理
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能有效帮助企业节约报销时间，提升管理效率。
预算管控精准发力：2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思能够帮助企业在不同环节实现精准的预算管控。
消费标准自动控制：2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，而合思能够通过系统实现自动化管控，避免超标情况的发生。
“合力省”福利双赢：合思商城的“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，奖励给企业员工的优惠券金额为73.7万。
差旅补贴自动化：通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化，进一步节约报销时间。
应用收益解析：效率提升成本降低
众多企业在使用合思解决方案后，获得了显著的收益。
效率提升显著：某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这意味着企业在节约报销时间的同时，还能降低人力成本，提高整体运营效率。
满意度大幅提高：某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案能够提升员工的使用体验，减少内部矛盾。
成本有效降低：某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接体现了合思在成本控制方面的优势。
审核时间节省：某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这进一步证明了合思在提高报销效率方面的作用。
典型场景聚焦：多领域应用显身手
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够为企业在不同方面节约报销时间。
出差订票一站式：企业员工出差订票时，合思提供统一订票平台，解决了员工自行订购导致的单据多、处理耗时、缺乏自动校验等问题，让订票和报销流程更加便捷。
差旅标准事前控：在差旅及费用标准管理方面，合思可以帮助企业进行事前管控，避免事后报销控制为主带来的超标风险，从源头上节约报销时间和成本。
发票合规严把关：企业在发票合规管理方面，合思平台可对发票进行有效管理，降低发票合规性风险，减少因发票问题导致的报销延误。
补贴计算自动化：在差旅补贴计算和发放方面，合思的流程自动化功能可实现补贴自动计算、送审和发放，提高补贴发放的准确性和及时性，节约报销时间。
客户案例分享：成功经验见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。签约合思后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力差旅标准化，获得了客户高度评价，有效节约了报销时间。
某连锁经营上市公司，原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了资源互补的智慧差旅模式，员工满意度提高，财务对账效率提升，投诉率降低，在节约报销时间的同时提升了整体运营效率。
某企业在使用合思商城“合力省”前，面临疫情放开后酒店价格上涨、员工负面情绪高、差旅成本控制难等问题。使用“合力省”政策后，员工满意度提高，企业成本降低，也在一定程度上节约了报销时间。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，解决了员工虚填错填补贴、财务审核效率低等问题，员工和财务的体验都有了显著提高，大大节约了报销时间。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业要实现高效、可持续发展，需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这些需求的理想选择。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你也可以加入他们的行列。现在就免费在线体验合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思助力你的企业节约报销时间，提升费控及差旅管理水平。
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