在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而，在转型初期，企业往往容易陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性和功能性，却忽略了一些根本性的问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等。
随着企业业务的不断拓展，财务数字化的需求变得愈发迫切。像赛傲生物，其采购、支付、报销等环节相互独立，这使得费用管控难度增大，财务风险也随之升高；可孚医疗则需要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款的时效性，让整体费用管控流程实现线上透明化。而这些问题的背后，都隐藏着报销风险防控的难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对这些痛点，推出了一系列行之有效的财务数字化解决方案，为企业的报销风险防控提供了有力保障。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通共享，打破系统之间的壁垒。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流转更加顺畅，也为报销风险防控奠定了坚实的基础。
合思解决方案核心功能亮点剖析
- 无需报销：开启报销新体验
在合思的解决方案中，“无需报销”是一大核心亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了这一功能，极大地简化了报销流程，降低了报销风险，提升了员工和财务的工作效率。 - 系统集成强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成，使得信息流通更加顺畅，报销风险防控更加精准。 - 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团借助这一功能，有效加强了报销风险防控，确保了财务数据的质量。 - 预算管控：实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思实现了有效的预算管控，从源头上把控报销风险。
企业选用合思方案的显著收益
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的工作流程不仅节省了时间，也降低了报销过程中的人为错误风险，加强了报销风险防控。 - 成本有效节约
合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸；动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也减少了因成本控制不当带来的报销风险。 - 数据透明助力精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。数据的透明化有助于及时发现报销过程中的异常情况，加强报销风险防控。 - 合规与风险管控加强
合思的解决方案加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，有效保障了报销风险防控。
合思解决方案典型应用场景
- 商旅出行便捷无忧
员工通过合思商城进行商旅预订，无需垫资、无需开票，实现了无需报销的便捷体验。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行时都感受到了这种便捷，同时也减少了报销环节的风险，加强了报销风险防控。 - 销售费用管理规范高效
合思规范了销售费用的报销流程，加强了费用管控。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了销售收款效率提升60%。通过对销售费用报销的严格管理，降低了报销风险，确保了企业资金的合理使用。 - 预算管控全程精准
合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控，让企业实时了解预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，避免了预算超支带来的报销风险。 - 系统集成无缝对接
合思可以与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。系统的集成使得数据更加准确和及时，为报销风险防控提供了有力支持。
合思客户成功案例展示
- 动力源：多系统集成开启高效新时代
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源有效加强了报销风险防控，提升了财务管理水平。 - 汉威科技集团：财务管控提升新高度
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为报销风险防控提供了坚实保障。 - 派克新材：数字化财务新模式典范
派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在提高效率的同时，也加强了报销风险防控。 - 亿嘉和科技：业财融合消除报销内耗
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，同时也有效防控了报销风险。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。
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