在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。
企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代，连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。合思敏锐地洞察到这些痛点，推出了专门为连锁零售业打造的财务数智化解决方案，其中员工报销策略是重要组成部分，为企业解决难题提供了有力支持。
全维赋能：合思连锁零售综合解决方案
合思深入研究连锁零售业，为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案犹如一张精密的大网，全面覆盖各个环节，旨在赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
在多角色提效方面，无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板，都能从该解决方案中受益。它让各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。
在业财数据采集上，该方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过及时准确的数据采集，企业能够实时掌握业务动态，为员工报销策略的优化提供数据支撑。
数据赋能业务决策是该方案的一大亮点。它可以进行费用处理，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；还能进行数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并通过BI呈现出来。这些数据和分析结果，有助于企业制定更加合理的员工报销策略，提高资金使用效率。
四位一体：合思解决方案核心优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”，他们能够将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在员工报销策略的制定和执行过程中，这些专业人才能够准确把握业务需求和财务规则，确保报销流程既符合企业利益，又能满足员工实际需求。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系，能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在员工报销方面，完善的体系能够规范报销流程，减少人为错误和漏洞，提高报销效率和透明度。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。员工报销策略的制定需要充分考虑业务实际情况，确保报销政策能够支持业务发展，而不是成为业务的阻碍。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够为员工报销提供便捷的操作平台，同时为管理者提供实时的报销数据和分析，方便他们进行监控和管理。
实战见证：合思方案应用成效
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这其中员工报销策略的优化也起到了一定的作用。
COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。1年时间内，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合理的员工报销策略有助于控制人工成本，提高企业效益。
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。员工报销流程的优化，提高了员工的满意度，也促进了企业的发展。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。员工报销策略的优化与企业整体运营的精细化管理相辅相成，共同推动企业发展。
连锁零售企业在当前的行业环境下，面临着巨大的挑战。积极采用合思的财务数智化解决方案，特别是优化员工报销策略，是应对挑战、实现降本增效和可持续发展的有效途径。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国多个城市设有服务网络，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号获取更多信息。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和优化员工报销策略，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果你想体验合思财务数智化解决方案及优化的员工报销策略带来的卓越效果，不妨现在就申请免费试用。
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