在商业的舞台上，企业的发展如同一场漫长的马拉松，每一个决策都可能影响其前进的步伐。今天，让我们将目光聚焦在一家畅销30余年的国民经典零食品牌上。它的年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，是复杂的运营管理难题。
这家零食企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。在员工报销方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账占据了大量时间和精力，使得财务价值难以充分释放。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为重要和必要。而员工报销策略的革新，正是财务数字化转型的关键一环。
零食品牌的破局之钥：合思解决方案
面对零食品牌的诸多困境，合思挺身而出，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业报销管理的痛点。
员工在进行差旅等消费时，可先进行差旅申请，经过业务审批后，便有了两种消费选择。他们既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种灵活的消费模式，为员工提供了更多便利。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上开票的情况，能实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；而对于线下开票，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；而其他TMC环节则为L3级无需报销，需要录入发票等档案。
该方案具有众多显著特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地减轻了员工的负担。合思商城可统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的效率。合思档案能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和便捷。员工报销策略在这一解决方案中得到了全面的优化和升级。
步步为营：解决方案实施全流程
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
员工在进行差旅消费前，首先要进行差旅申请。这一步骤就像是一场旅程的规划，明确了消费的目的和范围。申请提交后，经过业务审批，确保消费的合理性和合规性。
审批通过后，员工可以根据自己的需求，选择在合思商城或TMC进行订购。消费完成后，合思商城会生成详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单。这些对账单就像是消费的“成绩单”，为后续的财务核算和记账提供了准确的数据。
财务人员通过对账结算中心，对线上线下开票情况进行细致处理。对于线上开票，系统自动完成统一开票、拆分结算和记账；对于线下开票，财务人员进行线下结算和手工记账。整个过程严谨有序，确保了财务数据的准确性和完整性。
在档案管理方面，根据不同环节的无需报销级别，进行相应的档案处理。在合思环节，实现自动制档，将消费和财务数据转化为规范的档案；在其他TMC环节，录入发票等档案，保证档案的完整性。这一系列的操作，使得员工报销策略在实施过程中得到了有效执行。
成效显著：转型带来的丰硕成果
合思解决方案的实施，为零食品牌带来了显著的成果和效益，员工报销策略的优化在其中发挥了重要作用。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地反映了企业在差旅管理上的巨大进步。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，使得档案管理更加规范和高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户心声：合思方案获高度认可
该零食品牌的财务痛点具有一定的共性，许多企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。
财务入账效率提高60%，合思的解决方案为企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账繁琐等一系列问题。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其员工报销策略的优化为企业的发展带来了新的活力。
从这家零食品牌的成功案例可以看出，企业进行财务数字化转型，优化员工报销策略，能带来显著的降本增效成果，值得其他企业借鉴。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有强大的功能和服务。其涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等一系列功能，能为企业提供全面的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，优化员工报销策略，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
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